Доверенность на заверения копии документов кадровику

Доверенность на заверения копии документов кадровику

Как заверять доверенность в отделе кадров

ПОИСК Toggle navigation ВХОД НА САЙТ Войти чужой компьютер Войти через соц сети Консультация по телефону: +8 (800) 500-27-29 добавочный номер: 470 Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники Google+ Под доверенностью на получение зарплаты подразумевается документ, выданный физлицом и содержащий в себе

предоставление права получить чужую заработную плату. В нем необходимо указывать название самого документа, личную информацию доверителя и доверенного лица, ФИО, дату написания, отметку о факте заверения и, разумеется, само поручение. Документ в обязательном порядке должен состоять из таких пунктов:

  • дата написания;
  • место написания;
  • личные данные доверителя;
  • аналогичные данные доверенного лица;
  • описание процедуры поручения;
  • период действия;
  • возможность/невозможность передоверия;
  • отметка о заверении третьими лицами (последнее необязательно, но если, к примеру, работодатель выдвинул такое условия, то деваться вам некуда; помимо того, вы сами можете пожелать провести заверение).

Также стоит отметить, что доверенность может быть выдана как работодателю, как и представителю (первый вариант предпочтительнее).

О том, как должен выглядеть этот документ, поговорим ниже. Как составить доверенность на получение з/п? В принципе, эта процедура не представляет собой ничего сложного.

Пример составленной доверенности можете посмотреть ниже.

Обратите внимание на то, что дату в начале доверенности нужно указываться в обязательном порядке.

В противном случае документ не будет считаться действительным.

Я: Скворцов Евгений Александрович, 1972 года рождения, г. Москва, ул. Ленина 74, кв. 17, фрезеровщик; доверяю: Иванову Олегу Петровичу, 1969 года рождения, г. Москва, ул. Набережная, 8, кВ.

45, фрезеровщику; получить в ОАО «Металлстрой» причитающуюся мне в соответствии с трудовым контрактом зарплату за март 2015 года (или март-апрель 2015 года, к примеру). Доверенность выдана на два года (согласно требованиям данный срок не должен превышать три года, если же он не указан, то документ будет действовать в течение одного года).

Процедура оформления доверенности на зарплату Подобная доверенность не нуждается в нотариальном заверении. Если необходимо, ее вправе заверить, например, начальник отдела кадров (разумеется, под контролем доверителя). Хотя здесь есть свои «подводные камни». Так, большая часть государственных служащих опасается подписывать подобные документы из-за боязни совершить ошибку.
Исключение может быть лишь в двух случаях: И то исключительно потому, что ошибиться там трудно (на сегодняшний день, по крайней мере). Но, к сожалению, эта тенденция может распространиться и там.

Как вариант – документ можно заверить и у юриста. После заверения доверенность передается в кассу: так и доверенное лицо не сможет ее потерять, и на предприятии не возникнут никакие претензии касаемо того, почему разные подписи.

Словом, всем будет спокойно, да а законодательство позволяет поступить подобным образом.

Пустой бланк. (можете скачать его и сами заполнить)

  • Оценка:
  • ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ Популярные Опрос Вам необходима личная консультация с юристом?

    Да Нет © 2020-2020 Нашли опечатку?

    Выделите фрагмент и отправьте нажатием Ctrl+Enter.

    Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

    Всем остальным работникам – в день увольнения.

    Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе.

    Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав. В основном – или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления (копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т.

    д.), или в день обращения (приказ об увольнении). Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок.

    Доверенность на подпись кадровых документов

    В случае, например, подписания трудовых договоров по доверенности, этот факт должен быть указан при подписании с номером и датой доверенности.

    Очень важно оформить доверенность правильно и озаботиться этим вопросом заранее, чтобы не вышло так, что все оформленные в период отсутствия руководителя документы, оказались недействительными.

    Рекомендуем материалы по теме:

    • ;
    • ;
    • ;
    • ;
    • .
    • ;
    1. Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк).doc
    2. Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие (бланк).doc
    1. Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие (образец).doc
    2. Приказ

    Как заверять документы «копия верна»: образец.

    Правила заверения копий документов

    А.

    ИвановДатаВ силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.В некоторых организациях нередко копии документов, в частности трудовых книжек, справок, заверяются главным бухгалтером или специалистом отдела кадров.Тема «как правильно заверить копию трудовой книжки» будет рассмотрена в следующем разделе.Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо.При свидетельствует только соответствие копии документа или выписки, но не имеет права подтверждать законность самого текста, полномочий подписавших лиц и пр.

    Как заверить копию документа

    Указ Президиума Верховного совета СССР № 9779-х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» от 04.08.1983 г.

    Несмотря на то, что эти акты не противоречат друг другу, они имеют ряд расхождений по составу реквизитов отметки о заверении: ГОСТ Указ № 9779-х Заверительная надпись «Верно» (Допустимо и более распространено «Копия верна») Должность сотрудника, заверившего копию должностного лица Расшифровка подписи Дата заверения Отметка о месте нахождения оригинала Печать организации (если компания использует печать) Несмотря на то, что Указ считается обязательным к применению, оформленную по его правилам копию могут не принять многие ведомства.

    В ней отсутствует расшифровка подписи должностного лица.

    Специалист отдела кадров может заверять копии документов от имени организации?

    Ответ на вопрос: Если кадровик не наделен полномочия по заверению копий документов, то он не может заверять копии документов от имени организации.

    Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце.

    Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

    Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».
    Согласно действующему до настоящего времени Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г.

    № 9779-X

    «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

    верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица (например, начальника кадровой службы или специалиста по кадровой работе) и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения). Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий, переданных ему руководителем организации.

    Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя. Также эти полномочия могут подтверждаться доверенностью. Как правило, руководитель отдела кадров (сотрудник кадровой службы) уполномочен заверять и подписывать документы, связанные с трудовой деятельностью работников, например, трудовые договоры, копии трудовых книжек, копии трудовых договоров, приказов и др.

    Это закрепляется в его должностной инструкции. Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке. Статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи копий документов, связанных с работой: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

    К документам, связанным с работой, ст. 62 ТК РФ отнесены:

    • приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении;
    • выписки из трудовой книжки;
    • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
    • справки о периоде работы у данного работодателя.

    Законодатель оставил данный перечень открытым, следовательно, работник может потребовать копию иного документа, прямо не оговоренного в ТК РФ, если считает, что этот документ содержит информацию о его трудовой деятельности у конкретного работодателя.

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить копию документа по запросу сотрудника И.И. Шкловец Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью.

    должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).

    Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (). Для этого на копии документа укажите:

    • заверительную надпись «Верно» («Копия верна»);
    • должность лица, заверившего копию;
    • его личную подпись;
    • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
    • дату заверения;
    • печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).

    Такой порядок установлен в ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного .

    если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем. На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии.

    Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов».

    Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу. Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см.

    ). Пример оформления копии приказа В отдел кадров обратилась секретарь Е.В. Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу.

    Руководитель отдела кадров Е.Э.

    Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила сотруднику надлежащим образом . © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 21.09.2016 21.09.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

    Для заверения копий трудовых книжек специалистами отдела кадров необходимо наличие приказ о праве заверения документов или можно прописать данное право в должностных инструкциях работников?

    Ответ на вопрос: Для заверения копий документов специалисту отдела кадров понадобится доверенность от руководителя организации. Заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п.

    3.1.25 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013.

    «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

    Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью (п.

    1 Указа Президиума Верховного Совета СССР, Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X).

    Таким образом, заверение копий документов отнесено к полномочиям руководителя организации. В свою очередь руководитель вправе делегировать свои полномочия другому работнику путем оформления доверенности (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью.

    должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).

    Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст. 62 ТК РФ). Для этого на копии документа укажите: Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Совет: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения.

    Он заключается в следующем. На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно.

    Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу. Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см.

    письмо Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142). Пример оформления копии приказа В отдел кадров обратилась секретарь Е.В.

    Из ответа «»

    1. Ситуация: Как оформить копию документа по запросу сотрудника
      • заверительную надпись «Верно» («Копия верна»);
      • должность лица, заверившего копию;
      • его личную подпись;
      • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
      • дату заверения;
      • печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).
    2. Ситуация: Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации

    Если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить .

    Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила сотруднику надлежащим образом .
    Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п.
    4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т.

    ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора). Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи.

    Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ. Доверитель может в любое время отменить доверенность.

    А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться.

    Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст.

    188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ. Из ответа «» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 07.08.2020 С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк, эксперт Системы Кадры

    Доверенность на подписание кадровых документов — образец

    / / 27 мая 2020 6873 0 Поделиться или какая-то типовая форма — в законодательстве как отдельный документ не значится, но относится к разряду необходимых форм в кадровом делопроизводстве компании с большим штатом. Какой может быть доверенность по форме и какие пункты необходимо включить в нее в обязательном порядке, расскажем далее в статье.

    На практике сложилось, что от имени компании без дополнительного подтверждения полномочий действует ее руководитель. Его полномочия закрепляются в учредительных документах, и все юридически значимые действия, в том числе и проставление подписи на документах, осуществляются без доверенности.

    Хотя законом предусмотрена возможность назначать сразу несколько лиц, имеющих право выступать от имени компании (п.

    1 ст. 53 ГК РФ). Но этой возможностью редко кто пользуется при создании компании. А вносить изменения в учредительные документы позже не всегда удобно, проще выписать доверенность, передав отдельные права выбранному лицу. С расширением штата объем кадровых документов, подписание которых возложено на руководителя компании, увеличивается в разы.

    Руководитель же с развитием бизнеса оставляет за собой решение стратегических задач, перекладывая часть своих полномочий на подчиненных. Это касается и документопотока, который направляется в обход руководителя, поэтому право подписи всех или наименее значимой части кадровых документов поручается отдельному сотруднику.

    Выбор уполномоченного сотрудника зависит от структуры компании. Если в ней есть отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой, то кадровые документы поручают подписывать начальнику этого подразделения.

    Если же в штате просто предусмотрена отдельная должность, в рамках которой сотрудник занимается кадровой работой, то право подписи выпускаемых им же документов не всегда ему доверяют. Этим вопросом может быть уполномочен заниматься один из замов руководителя. Прямого запрета на делегирование полномочий по подписанию кадровых документов компании лицом, в ней не работающим, в законодательстве нет.

    Поэтому допускается, что с лицом будет заключаться, например, договор поручения, и ему будет выдана доверенность на подписание кадровых документов.

    В законодательстве нет каких-либо конкретных требований к форме и содержанию доверенности, посредством которой будут передаваться полномочия на подписание кадровых документов.

    Поэтому здесь действуют общие нормы, установленные главой 10 ГК РФ. Вот что это за требования:

    • Доверенность выдается в письменном виде (ст. 185 ГК РФ); для подписания кадровых документов обычно нотариально удостоверенная доверенность не требуется (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
    • Доверенность оформляется за подписью руководителя (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
    • В доверенности обязательно указывается дата ее составления — без этого она ничтожна. Если не указать в доверенности срок ее действия, то ей можно пользоваться ровно год (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).
    • В доверенности нужно перечислить все названия документов, подписывать которые сможет уполномоченное лицо.

    В компании с большим штатом есть смысл разработать образец доверенности, который можно было бы время от времени корректировать. Его удобно использовать для передачи полномочий по подписанию кадровых документов лицу, занимающему определенную должность.

    Поделиться Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен! Советуем прочитать 21 мая 2020 349 1 14 мая 2020 1253 0 23 апреля 2020 619 0 Новости раздела 5 апреля 2020 71 0 12 февраля 2020 119 0 20 ноября 2020 430 0 Ваши вопросы Получить e-mail уведомление об ответе С условиями согласен Отправить

    Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

    То есть принудительно прекратить действие.

    Право на это есть только у того, кто выдает такие документы. Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия.

    Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама. Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа.

    Для этого доверитель составляет соответствующее . Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление , если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия.

    Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.