Разработка технической спецификации

Что такое техническая спецификация и как ее разработать правильно? В каких случаях разрешено указывать товарный знак, марку и производителя? Техническая спецификация – это описание функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик закупаемых товаров, работ, услуг.

Для товаров техническая спецификация – это та же подробная инструкция по применению, где есть состав, используемые материалы, со сроком их годности, пределы функциональности, параметры технических характеристик, назначение и эксплуатационные условия товара. Все эти характеристики товаров должны соответствовать требованиям, предъявляемым организатором закупок. В «Техническая спецификация закупаемых товаров» содержатся сведения о товаре, которые потенциальный поставщик обязан указывать при оформлении технической спецификации: – наименование товара (также указать марку, модель, тип и (или) товарный знак либо знак обслуживания и т.

д.); – страна происхождения; – завод-изготовитель; – год выпуска; – гарантийный срок при его наличии (в месяцах); – описание функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик; – иные сведения, которые подтверждают, что товар соответствует требованиям конкурсной документации (технической спецификации). В случае необходимости в технической спецификации указывают , которые необходимы при поставке товаров заказчику: монтаж, наладка, обучение, проверки и испытания товаров и т. д. При этом указывается то, где их должны проводить, а также год выпуска товара и срок гарантии.

К примеру, при закупке кондиционеров в технической спецификации можно предусмотреть их установку.

По работам большое внимание стоит уделить грамотному и детальному описанию с разделением на определенные виды и подвиды работ.

Всё это обязательно должно соответствовать определенным установленным НПА: ГОСТ, СНиП и прочим нормам и правилам.

Если выполнение работ предусмотрено в , то, разумеется, выполнение работ с применяемыми материалами должно вписываться в установленную документацией смету.

Если потенциальный поставщик принимает участие в закупках работ по разработке технико-экономического обоснования и ПСД, то он обязан соблюдать требование применять при расчетах и проектировании такие материалы и оборудование, которые соответствуют действующим национальным и неправительственным стандартам РК (при их наличии).

Что же касается оказания услуг, то в таком случае в техническую спецификацию входят основные качественные и технические характеристики используемого оборудования, материалов, их соответствие предъявляемым требованиям, качественные показатели услуг, т. е. сам результат оказываемых услуг.

Если качество оказания закупаемых услуг зависит от, непосредственно оказывающего такие услуги, то в технической спецификации нужно подтвердить соответствие требованиям, которые предъявляются к работнику, определяют его уровень и профиль профподготовки, стаж работы и при этом необходимы для выполнения возложенных на него обязанностей. В любой спецификации обязательно указываются , выполнения работ и оказания услуг. В каждом конкурсе в объявлении закупки в разделе «Документация» представляется техническая документация организатора закупок.

Потенциальный поставщик обязан точно следовать и соответствовать всем требованиям, указанным в данной технической спецификации. Изменения допустимы, только если они ведут к качественному улучшению характеристик товаров, работ или услуг.

В на закупаемые работы и услуги, как и в сведениях о квалификации, требуется указать информацию о наличии оборудования (машин, механизмов и автотранспортных средств), установленного конкурсной документацией, в требуемом количестве и с соответствующими техническими характеристиками.

При этом в обязательном порядке прилагаются подтверждающие документы.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения.

Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Основные требованию к заполнению: В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.

Спецификация на поставку товара

9447 ФОРУМ! Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫ Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной.

Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя. При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций. Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.

1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
2. через курьерскую службу;
3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Как написать спецификацию: правила

Спецификация — это определение и перечень специфических особенностей, уточнённая классификация чего-нибудь.

Она содержит подробный перечень всех деталей и узлов описываемого изделия, установки или конструкции, которые входят в состав монтажного или сборочного чертежа. Этот документ представляется в виде таблицы, которая содержит обозначения всех частей, а также их наименования и количество.

Вот несколько правил как написать специфику. Зачастую возникает вопрос, как написать спецификацию.

В начале, необходимо составить описательное название спецификации.

Затем присвоить ей номер или другой идентификатор. На первой странице документа надо выделить логотип или торговую марку, которая впоследствии и будет означать, кому принадлежат права, а также происхождение документа. Документ должен иметь содержание.

В документе следует отметить ответственное лицо или фирму по вопросам данной спецификации, обновлениям либо отклонениям. Необходимо также определить важность спецификации, её назначение, а также область применения данной спецификации.

В обязательном порядке выделите все термины, определения, а также аббревиатуры для объяснения сути спецификации. Пропишите и затем проанализируйте все возможные способы проверки установленных характеристик и требований.

Следовательно, отобразив тем самым материальные требования. Далее опишите требования по эксплуатационному тестированию.

В основном они бывают целевые и допустимые. Обязательно надо приложить изображения к описанию объекта, а также фотографии или технические рисунки к его характеристикам. Опишите все необходимые требования, которые предъявляют к рассматриваемому объекту: по мастерству, сертифицированности, по технике безопасности, а также по экологическим требованиям.

Укажите лицо или компанию, которая несёт ответственной за выполнение данной спецификации.

Опишите условия отклонений, пересмотра, перепроверки, корректировки измерений и характеристик объекта. Вставляйте цитаты и ссылки непосредственно в текст спецификации, которые затем могут использоваться для установки, возникших неточностей документа.

Обязательно проставьте требующиеся подписи и разрешения.

Оформите примечание, которое раскроет суть и добавит четкости. © Автор: Бабенчук Лариса

Что собой представляет спецификация к договору

0 0 Составление договоров – сложное и ответственное занятие.

Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза.

При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов.

Одним из таких документов и является спецификация к договору.

Многие инженерные, юридические и иные термины обычно носят латинские названия. В частности, спецификация означает своего рода разновидность чего-либо. Любая сфера деятельности предусматривает заключение различных видов договоров: подряда, поставки, оказания услуг и других.

В них подчас требуется уточнить параметры предмета. Для этих целей составляется отдельный документ, который называется «спецификация».Понятно, что у каждого предмета или объекта есть свои характеристики и показатели. Так вот спецификация к договору и содержит в себе перечень всех необходимых параметров, которым должен соответствовать тот или иной объект.

Взять, к примеру, договор купли-продажи. Две стороны заключают соглашение о том, что одна из них покупает, а другая продает определенные товары.

В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции.Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору. Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей. Прием и отправка продукции в этом случае производится именно на основании такого перечня.

В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на спецификацию с указанием номера приложения.

Спецификация к договору обычно делается в виде таблицы, которая содержит в себе следующие пункты:

1. Порядковый номер.
2. Наименование товара (то же, что и в накладной).
3. Соответствие продукции определенному ГОСТу.
4. Единица измерения товара.
5. Количество товара.
6. Общая сумма договора без НДС.
7. Сумма НДС.
8. Сумма договора с НДС.

При необходимости могут быть добавлены иные параметры, отличающие конкретный продукт от остальных.

Чтобы быть уверенным в качестве закупаемой продукции, лучше работать с постоянным поставщиком.

Поэтому, как правило, отношения между предприятиями чаще всего носят не разовый, а долгосрочный характер. В этом случае разумнее будет заключить один годовой договор поставки продукции с разбивкой по периодам.

Спецификация к договору поставки будет представлять собой ассортиментный перечень продукции, предназначенной для единичной сделки. В ней четко оговариваются сроки и условия поставки, а также определяется форма расчета, условия, сумма и период поступления платежей.Спецификация дополнительно содержит в себе данные о месте разгрузки. Как и договор, она подписывается двумя участниками соглашения.

Этот документ считается основного и обязателен для исполнения обеими сторонами. Спецификация выполняется в нескольких экземплярах: по одной для каждой из сторон. Поставка продукции с нарушением условий, прописанных в ней, считается неисполнением договора в должной мере и влечет за собой соответствующие последствия.

В инженерной практике существует такое понятие, как «техническая спецификация».

По сути, это тоже перечень характеристик и особенностей, которые присущи конкретному предмету или объекту. На предприятии ее часто используют при составлении технической документации по изготовлению сложной конструкции.

На сборочных чертежах такая спецификация дает полное представление об отдельно взятой детали и ее составных частей. Она нужна для того, чтобы подробно указать комплектность изделия или целого узла.Такой способ составления документа используется специалистами отделов маркетинга для формирования коммерческих предложений на производимую продукцию. Подобная спецификация дает полную разбивку по наименованию, комплектности и количеству В ней содержатся все данные по цене и объемам возможных поставок.

Автор: 9 Марта, 2014 0 комментариев Показывать: Новые Новые Популярные Обсуждаемые

• 🙂
• 😉
• 🙁
• :p
• :]
• 😮
• 😀
• :-/
• :-$

× Войти через соцсети: Анонимно × Вы действительно хотите удалить комментарий?

Удалить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Дискриминационные высказывания или натуралистичный контент Оскорбления или угрозы Сообщить Комментировать Похожие статьи

• Людмила Фролова
• Sid Barret
• Анна Вист
• hanna_lugovaya
• Екатерина Макарова
• Елена Клочко
• Вольхин Иван Анатольевич
• Sofia Danziger
• Александр Захаров
• Михаил
• Михаил
• Анастасия Давыдова
• Наталья Непомнящая
• Светлана Добросоцкая
• Аншели Снежкова

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Текстовые документы (с Изменением N 1)

Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению; в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.В графы спецификации импортные покупные изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков).Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке.3.6, 3.7 (Измененная редакция, Изм. N 1).3.8 В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:- металлы черные;- металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;- металлы цветные, благородные и редкие;- кабели, провода и шнуры;- пластмассы и пресс-материалы;- бумажные и текстильные материалы;- лесоматериалы;- резиновые и кожевенные материалы;- минеральные, керамические и стеклянные материалы;- лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;- прочие материалы.

Как написать документ технической спецификации для моего программного проекта?

Вы должны начать с отрывочного общего дизайна решения.

Вероятно, вы знаете больше, чем думаете об окончательной архитектуре.

Например: нужна ли вам база данных?

сервер приложений? веб-сервисы?

настольный клиент? кластеры? Затем вы начинаете заполнять компоненты и начинаете задавать себе некоторые основные вопросы в соответствии с технологиями, которые, по вашему мнению, являются наиболее подходящими в зависимости от области проблемы и ваших знаний.

Например: Java или .NET? Django или Ruby-on-Rails? JBoss или Tomcat? Монгрел или Апач?

Oracle или MySQL? Затем вы заходите за деталями. Вы все еще ничего не реализуете, это всего лишь предварительный документ, и очень вероятно, что вы все равно передумаете на полпути. Спросите себя, понадобится ли вам ORM, каркас, библиотека, специальное устройство.

Например: (N) Hibernate или Toplink? Spring? JSF? Struts? Карманное устройство?

Читатели штрих-кодов? Не помещайте их в техническую спецификацию, если это не заставит вас что-то изменить (например, проблемы несовместимости). Теперь пришло время все пересмотреть. Поиск в Интернете для альтернатив, новейших выпусков любого компонента, похожих проектов, конкурентов с открытым исходным кодом.

Добавьте данные, исправьте ошибки, изучите информацию о компонентах, о которых вы неясны. Попросите своих коллег подтвердить доказательства вашего документа.

Не подавайте бесполезные детали, старайтесь решать проблемы большого масштаба, а не крошечные оптимизации. Сосредоточьтесь на том, что вам лучше известно.

Создайте , когда захотите. Каждый раз, когда вы делаете обзор, лучше сравнить эскиз архитектуры с требованиями (не забудьте ). Сделайте это итеративным процессом, чтобы вы могли его улучшить и все еще иметь готовый к отправке время для экспертных обзоров и совместной работы.

Кроме того, если клиент удовлетворен достигнутым уровнем детализации, вам лучше остановиться, чтобы вы могли сосредоточиться на стадии разработки.

Спецификация к договору поставки

Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре. Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.

Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом. Скачать бланк спецификации в формате и . Для удобства и гарантии правильного заполнения и подсчёта по всем позициям и товарным группам, в электронном виде чаще всего его создают с помощью программы Excel.

Более подробнее о данном виде документа и особенностях его составления рассказано в следующем видеоролике: Не стоит забывать что: спецификация согласовывается и подписывается сторонами договора до начала осуществления отгрузки товаров согласно указанному в ней перечню; заполнять этот документ следует тщательно и ответственно.

Как писать техническую спецификацию

Содержимое: 3 части: Техническая спецификация — это документ, который определяет набор требований, которым должен соответствовать продукт или ряд продуктов. То, что не соответствует всем конкретно поставленным требованиям, то есть не соответствует спецификации, часто упоминается термином «некондиционный».

Спецификации используются в случае, когда выдается договор на покупку техники или услуг.

Техническая спецификация определяет требования к выполнению контракта. Используйте эти советы, чтобы узнать, как писать техническую спецификацию.

1. 1 Решите, какой будет спецификация – открытой или закрытой.
   • Рассмотрите вариант открытой спецификации. Открытая спецификация описывает требования к исполнению, но не указывает, как эти требования должны быть достигнуты. Открытая спецификация оставляет большую свободу для того, кто создает продукт или ряд продуктов. Например, открытая спецификация для жесткого диска компьютера обычно не указывает на точную фирму-производителя диска для хранения данных в целях удовлетворения требования.
   • Теперь о закрытой спецификации. Закрытая спецификация описывает не только способы достижения требований, но и инструменты или технологии, которые должны быть использованы в создании продукта или ряда продуктов. Примером такой спецификации может быть техническая спецификация лифтового оборудования.
2. 2 Определите сами требования.

   Оцените все технические характеристики, чтобы определить, необходимы ли они для продукта.

3. 3 Определите свой стиль написания.
   • Используйте короткие и прямые предложения.
   • Избегайте использования слов «это» или «который», а четко указывайте, о чем именно идет речь.
   • Определите жаргонные слова и сокращения, распространенные в промышленности. Четко определите отраслевые термины, добавьте раздел «определения» в начале спецификации.
4. 4 Разработайте порядок изложения информации.

   Выставьте ее таким образом, чтобы общие требования к продукту или комплекту были представлены сначала, а потом чтобы следовали более конкретные разделы или суб-спецификации.

1. 1 Создайте список всех требований, которые должны удовлетворяться за счет продукции или комплекта.

   Чтобы определить требование, используйте слово «должен».

   Требования, выраженные словом «должен», должны быть полностью и надлежащим образом выполнены.

   Возьмите во внимание это, а также добавьте другие факторы, которым должно соответствовать изделие, чтобы удовлетворять потребности спецификации.

   • Определите приемлемые размеры и/или вес товара.
   • Укажите полный спектр экологических условий, при которых изделия будут соответствовать спецификации. Если снижение производительности продукта или сборки приемлемо при экстремальных температурах и влажности, то это стоит четко отметить в спецификации.
   • Укажите допустимые отклонения от спецификации.
   • Установите конструктивные характеристики и стандарты безопасности, которые будут применяться к продукту или комплекту продуктов.
   • Четко установите все требования к тем или иным изделиям (в зависимости от их типа). Например, электронный прибор должен иметь спецификации для быстрой обработки процессов, в то время как механическое изделие должно обладать крепкой и надежной конструкцией.
   • Укажите особенности эксплуатации продукта. Если приемлемо плановое обслуживание или калибровка изделия, в спецификации должно быть указано, когда и как это должно быть произведено. В спецификации должны быть указаны приемлемые условия, при которых должно исполняться техническое обслуживание или калибровка.

1. 1 Присвойте спецификации название и контрольный номер.
2. 2 Определите, кто именно будет ответственен за изменения в технических характеристиках.

3. 3 Внимательно прочитайте спецификацию.

   Представьте, что вы начинающий исполнитель или исполнитель, который стремится минимизировать затраты путем обхода спецификации, насколько это возможно. Измените спецификацию по мере необходимости, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям и закрыть лазейки для исполнителей.