Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.

Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.

Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января.

Карточка учёта материалов.

Форме М-17. Правила заполнения

Карточка учёта материалов по форме М-17 нужна для учёта движения ТМЦ и фиксации его местонахождения на складе предприятия. Образец Посмотреть образец заполнения карточки учета материалов: , Бланк Посмотреть бланк карточки учета материалов: ,

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Форма М-17 заполняется на каждый вид, размер, сорт ТМЦ.

Все расходные и приходные документы по данной ТМЦ фиксируются в бланке М-17, и при сдаче карточки учёта в бухгалтерию (при заполнении или по графику, но не чаще раза в месяц) прилагаются к ней. В форме М-17 допускаются исправления; они должны быть заверены ответственным лицом и тем, кому были отпущены ТМЦ.

Бланки карточек хранят 5 лет.

Бланк формы М-17 состоит из трёх таблиц.

В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, где регистрируются ТМЦ, а также код организации по ОКПО. В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, принятом и учтённом им товаре/материальной ценности. Графы заполняются по необходимости.

Единица измерения ТМЦ указывается по ОКЕИ. В графу «Норма запаса» вписывается то количество материала, которое всегда должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия. Наименование материала указывается в отдельной одноимённой строке.

Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов. В третьей таблице отражают историю перемещений ТМЦ: дату записи, номер сопроводительного документа, В графе «Учетная единица выпуска продукции» вписывается наименование готовой продукции, для производства которой был отпущен данный материал, и её учетную единицу (шт, кг, литр и т.д.).

Каждая запись в третьей таблице и целиком карточка должна быть подписана лицом, её заполняющим, с расшифровкой ФИО. Под таблицей ставится дата сдачи учётной карточки в бухгалтерию. От 500 руб./мес.

Карточка учета материалов М-17

При поступлении материальных ценностей на склад на него заводится складская карточка учета материалов по типовой форме М-17.

На каждый отдельный вид, сорт, марку материалов заводится отдельная карточка. В дальнейшем записи в карточку вносятся по мере отпуска материалов со склада на нужды предприятия, а также для передачи их другим лицам.

Записи о приходных операций в складскую карточку вносятся на основании .

Записи о расходных операций вносятся на основании расходных документов — накладная на отпуск материалов со склада (для внешних перемещений), или (для внутренних перемещений). Данные в карточку вносятся на протяжении месяца, в конце месяца документ передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по учету материальных ценностей и их движения. В верхней части бланка заполняют название организации, на складе которой хранятся материальные ценности, отражается наименование или номер склада хранения, а также ставится номер карточки и дата ее составления.

В верхней таблицы бланка М-17 заполняются основные сведения о материалах и месте хранения:

• структурное подразделение, где хранятся материалы;
• вид деятельности этого подразделения;
• наименование и номер склада;
• конкретное место хранения на складе — номер стеллажа, ячейки эта информация поможет в нужный момент в кратчайшие сроки найти необходимые материальные ценности);
• характеристики материалов (марка, сорт, размер, номер по складской номенклатуре, единица измерения, цена, норма запаса (количество материалов данной марки, которые всегда должны оставаться на складе для бесперебойной работы), срок годности (если устанавливается), наименование поставщика.

Ниже прописывается наименование материала, а также сведения о нахождении в его составе драгоценных металлов и камней (если таковые есть). Таблица ниже предназначена для отражения приходных и расходных операций в отношении данного вида материала.

Для каждой операции заполняется отдельная строка, в которой нужно записать:

• дату выполнения записи;
• Номер документа, на основании которого отражается запись в карточку складского учета М-17;
• наименование организации или подразделения, от которого получены или которому отпущены материальные ценности;
• учетная единица;
• количество поступивших или отпущенных материалов;
• остаток после выполнения приходной или расходной операции;
• подпись и дата ответственного лица.

Карточка складского учета материалов форма М-17 бланк — . Карточка учета материалов образец заполнения М-17 — .

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Карточка учета материалов М-17

Бесплатная консультация юриста: , > > Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно! Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада.

Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать , отпуск материалов – или ).

Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами. В первой таблице заполняются следующие данные:

• Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
• Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
• Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
• Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
• Номер по складской номенклатуре;
• Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
• Цена за единицу материальных ценностей;
• Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
• Срок годности материалов, если установлен;
• Название организации поставщика.

Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов.

Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются. В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф: 1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.

2 – номер документа, на основании которого выполняется операция. 3 – порядковый номер записи. 4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.

5 – учетная единица. 6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов. 8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции. 9 – подпись и дата ответственного лица.

Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже. Срок хранения этого документа составляет 5 лет. Скачать бланк М-17 – . Скачать образец заполнения карточки учета материалов форма М-17 – .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

1. 

   Ольга: На какой срок заводится книга учета материалов ф.М-17 (только на 1 год?) Ответить

Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.Комментарий Имя E-mail Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Образец заполнения карточки складского учета

Благодаря такому методу существенно облегчается процесс управления организацией в сфере оборота материальных средств. Это помогает улучшить общие экономические показатели предприятия и оздоровить его финансовое положение.

Существующая форма карточек учета продукции, расположенной на складах, заполняется на основе имеющейся первичной документации по приходу товаров для каждого отдельного номенклатурного номер в тот же день, когда была проведена подобная операция. Вся первичная документация, что касается прихода или расхода продукции со склада, должна быть приложена к учетной карточке . Процесс учета движения материалов на складе происходит под контролем материально-ответственного лица, которое чаще всего занимает должность начальника склада или кладовщика.

В некоторых достаточно редких ситуациях главный бухгалтер организации может дать разрешение на ведение учетных карточек операторами.

Книга складского учета материалов по форме М-17 — образец

Книга складского учета материалов — форма М-17 является одним из основных учетных источников на складах. Где можно скачать образец книги складского учета материалов формы М-17 и в чем ее специфика, вы узнаете из нашей статьи. Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п.

54 приказа Минфина РФ

«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

от 28.12.2001 № 119н).

При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п. 274 приказа № 119н). О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье . Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания.

Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н). Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе.

Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

• наименование владельца склада;
• название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
• Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
• координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
• наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
• основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
• название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
• дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
• дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
• сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
• показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге.

В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице. Загрузить образец рассматриваемого документа, составленный по отмененной форме М-17, вы можете на нашем сайте.

В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки.

Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.

Карточка учета материалов М-17

Карточка учета материалов форма М-17 находит свое применение в отражении нахождения и процедуры движения всевозможных ценностей материального характера на складском помещении. Карточка складского учета имеет типовую форму М-17, бланк и образец заполнения М-17 можно скачать внизу статьи бесплатно. Складская карточка М-17 заполняется на каждый вид материала, хранящегося на складе, и включает его размерные показатели, сорт, вид и профиль.

Данная карточка ведется по общему правилу кладовщиком, заведующим складским помещением, или иным лицом, которое несет материальную ответственность за все, что хранится на складе. Бланк карточки учета материалов форма М-17 — . Прием материалов, а также процедура их отпуска производится на основании документации, в которой указывается приход ценностей материального характера и их расход.

О данных процедурах в карточку учета материалов вносится запись. Приходные документы — . Расходные документы — , , . Все материалы, которые поступают на складское помещение, имеют при себе документацию сопроводительного характера.

К таковым документам следует отнести ордер приходного характера, и акт, составленный для осуществления процедуры приема материалов.

Исходя из этого, все сведения, которые содержат данные документы и вносятся в карточку учета материалов. Полностью заполненную и оформленную карточку учета материалов передают лицу, которое несет ответственность за все, что хранится на складском помещении.

Каждая операция, будь то приход или расход материалов на складе, подлежит фиксации кладовщиком в специальной графе рассматриваемой карточки и подтверждается подписью. Каждый месяц кладовщик отдает заполненные карточки в бухгалтерию предприятия или организации. Ко всем карточкам должен быть в обязательном порядке прикреплен полный объем документации сопроводительного характера, которые подтверждают приход или расход материалов, указанных в них.

Порядок сдачи данных карточек и сроки определяется специальным графиком оборота документации того или иного предприятия или организации. В карточках учета материалов М-17 всевозможные исправления или подчистки не допускаются. Если в карточке при ее оформлении возникла ошибка, то она должна быть заверена как лицом, которому отпущен материал, так и самим кладовщиком.

Раздел в бланке М-17, служащий для драгоценностей, заполняется, если в материале содержится металл или камень, обладающие, драгоценными свойствами. Данные материалы должны иметь при себе, помимо сопроводительной документации, специальный паспорт.

Карточка учета материалов форма М-17 бланк — .

Карточка учета материалов образец заполнения М-17 — .

♦ Рубрика: .

Карточка учета материалов форма М-17

26 февраля 2015 Карточка складского учета материалов форма М-17 применяется для отражения приходных и расходных операций, связанных с движением материальных ценностей. Форма М-17 заполняется на каждый отдельный вид материалов, отдельный сорт или марку.

Бланк карточки учета материалов форма М-17 – .

Также предлагаем скачать образец заполнения карточки складского учета по ссылке внизу статьи.

Ответственный за заполнения бланкаМ-17 – это кладовщик или другое материально-ответственное лицо, контролирующее сохранность материальных ценностей на складе.

Основанием для внесения записей в форму М-17 являются приходные и расходные документы: , накладная на отпуск материалов на сторону М-15 () и . Для тех видов материалов, для которых установлены лимиты, в качестве расходного документа выступает лимитно-заборная карта М-8, скачать бланк и образец которой можно по . Карточка складского учета заполняется на каждый вид материалов.

В бланк М-17 вносится информация о названии структурного подразделения, где хранятся материалы, виде деятельности, конкретном месте хранения (склад, стеллаж, ячейка), прописываются сведения о самих материалах:

• Марка, сорт, профиль, размер;
• Номенклатурный номер;
• Единица измерения по классификатору;
• Цена за единицу;
• Норма запаса – количество материальных ценностей, которое должно всегда находиться на складе;
• Срок годности;
• Наименование организации поставщика;
• Наименование материалов;
• Сведения о наличии драгоценных камней и металлов в составе.

Каждая операция, связанная с поступлением и отпуском материалов со склада, должна сопровождаться внесением записи в карточку складского учета М-17. В бланке для этого имеет специальная таблица. Для каждой операции заполняется отдельная строка карточки М-17:

• Дата записи;
• Номер документа, на основании которого производится отпуск или поступление материальных ценностей;
• От кого получено или кому отпущено – наименование организации или структурного подразделения;
• Учетная единица;
• Количество полученных или отпущенных ценностей;
• Остаток на складе после приходной или расходной операции;
• Подпись ответственного лица и дата.

Лицо, ответственное за заполнение бланка карточки учета материалов, подписывает ее и ежемесячно передается в бухгалтерию.

Скачать образец карточки складского учета материалов М-17 – . Ваш e-mail не будет опубликован.Комментарий Имя E-mail Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Карточка учета материалов М-17

29 января 2023 В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17.

В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов.

Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.

Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже. Скачать документы по учету материалов:

• ордер М-4 — ;
• требование М-11 — ;
• накладная М-15 — ;
• лимитно-заборная карта М-8 — .

Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.

Карточка складского учета материалов М-17 — . Лицевая сторона Оборотная сторона В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17. Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка.

Форма М-17 заполняется материально-ответственным лицом с обеих сторон. На лицевой стороне бланка карточки следует указать наименование материалов. В отношении каждого отдельного наименования, марки ценностей следует заполнять отдельную карточку.

Вверху бланка следует указать, кто является владельцем указанного наименования, место, где ценности хранятся (название организации, структурного подразделения). На лицевой стороне отражается общая информацию о материале:

• наименование,
• место хранения;
• основные характеристики (марка, сорт, профиль, размер, номер по складской картотеке);
• единица измерения указывается кодом и наименованием (берется из ОКЕИ);
• цена за единицу;
• норма запаса, если устанавливается — лимит, который должен всегда оставаться на складе;
• срок годности, если имеется;
• наименование организации поставщика;
• содержание драгоценных металлов, если есть.

После того, как основные сведения в карточке учета М-17 заполнены, в нее вносятся сведения о поступлении и списании данного наименование из места хранения. Каждая запись делается на основании соответствующего документа (приходного или расходного).

Для каждого движения следует указать дату совершения операции, порядковые номер документа, наименование лица, от которого получены материалы, или кому отпущены (это может быть другое подразделение организации или другая организация). При поступлении материалов делается отметка в графе «приход», при списании — в графе «расход». По итогам совершения приходной или расходной операции выводится остаток на складе.

Ответственное лицо, которое внесло запись о приходе или расходе материальных ценностей, ставит свою подпись в последней графе таблицы.

Карточка заполняется на протяжении месяца, если не достаточно лицевой стороны бланка М-17, совершаются записи на оборотной стороне. Перед тем, как передать заполненный бланк складской карточки в бухгалтерию ответственное лицо, заполнившее документ, должно поставить свою подпись и указать дату. Бланк карточки учета материалов форма М-17 — .