Когда лучше делать офисный переезд

Когда лучше делать офисный переезд

Почему офисный переезд нужно заказывать у профессионалов

Переезд: Перевозка: › ›

Когда организации предстоит переезд, перед руководством встаёт непростой и неизбежный выбор: чьими руками совершать грядущие перемены? Мобилизовать всех сотрудников фирмы «на субботник» и справиться своими силами? Или всё же доверить это нелёгкое дело специализированной компании?

Конечно, в условиях жесткой экономии возможен и вариант с максимумом самостоятельности. Дружный коллектив справится без помощи извне, останется только транспорт заказать.

Однако в идеале каждый должен заниматься своим делом. Стену тоже любой человек в состоянии покрасить, даже ребёнок. Но только опытный маляр сделает это по-настоящему хорошо.

Для профессионального устранения неполадок с унитазом надлежит вызвать сантехника. Проблемы с проводкой решит электрик. А заказать лучше в мувинговой компании.

  • Это быстро! Специалисты каждый день решают проблемы, которые могут возникать при организации разного рода переездов. Поэтому они многое делают на автомате, не задумываясь и не тратя время на лишние размышления. Профессионал с первого взгляда определит, какой шкаф нужно разбирать, а какая мебель поедет в собранном виде. В то время как дилетант будет долго медитировать с отвёрткой в руках и бегать с рулеткой от лифта к громоздкому шкафу. А ведь для фирмы каждый день простоя — это потерянная прибыль. Поэтому руководство обычно предпочитает провернуть в максимально сжатые сроки.
  • Это правильно! В каждой работе есть свои нюансы. Если ваш офис мал, а работает в нём всего два-три человека, то, возможно, вам и удастся самостоятельно перебраться на новое место. Но для перевозки крупной фирмы нужно обязательно заказать переезд офиса. Хотя бы по той причине, что опытные грузчики решат львиную долю организационных проблем. И с крупногабаритными грузами справиться помогут, и технику упакуют правильно, и сотрудникам подскажут, когда отключать компьютеры и как собирать личные вещи.
  • Это удобно! Ни один переезд не должен отвлекать специалистов компании от их обязанностей. Конечно, прервать деятельность придётся даже в том случае, если за дело возьмутся специалисты. Но перерыв в этом случае будет коротким и не таким утомительным. Таскать коробки с вещами и участвовать в погрузке мебели в машину гораздо тяжелее. Более того, для неподготовленных лиц существенная физическая нагрузка может закончиться больничным. Специалисты же быстро перевезут вещи и оперативно расставят всё необходимое для работы в новом офисе.

© 2020 «Переезд 01» ИНН: 712807676847 ОГРНИП: 311290133300023

Совет 1: Как организовать переезд в 2020 году

Он сопровождается суетой и стрессом. Впрочем, если подойти к делу правильно, переезд пройдет достаточно легко и без лишних нервов.

Инструкция 1 Не надо бояться выбрасывать вещи.

Сортируя вещи перед укладыванием их по коробкам, не берите с собой «условно нужные» предметы.

Что делать при офисном переезде?

/ / Содержание При мысли о переезде радость от предвкушения преимуществ нового офиса меркнет.

Мебель, сейфы, техника, документы и еще тысяча мелочей… Все надо упаковать.

Сколько и каких коробок надо? И где их взять? Транспорт – каких и сколько машин понадобятся? Грузчики… Тоже сколько и каких… А убрать в прежнем офисе после себя?

А расставить все по местам на новом месте? И тут тоже убрать… Сколько времени и сил заберет ? На все вышеперечисленные вопросы без труда ответит транспортная компания. Здесь вам могут недорого предоставять услуги или другому городу России, а также вернут хорошее настроение, сэкономят время, возьмут на себя все трудности переезда.
Любое дело должен выполнять профессионал, не любитель.

У каждого из нас опыт переездов невелик – в лучшем случае, несколько раз. Специалисты же в багаже своих знаний и умений насчитывают сотни и тысячи разных ситуаций.

Алгоритм действий таков:

  1. Через сайт или по телефону заказываем бесплатную услугу оценщика специфики переезда.
  2. Предоставляем всю необходимую информацию: адреса, этажность, наличие грузовых и простых лифтов, количество сейфов, мебели, крупной офисной техники, объем архива. Целесообразно, чтобы оценщик побывал в офисах лично, так можно избежать неточностей и ошибок из-за неполной информации.
  3. Составляется план размещения предметов в новых помещениях. В соответствии с этим планируется очередность загрузки в машины и особенности маркирования отдельных частей груза.
  4. Получаем консультацию о правилах упаковки и маркировки, если этот процесс будет производиться сотрудниками офиса. При необходимости эта обязанность будет возложена на работников транспортной компании, а сотрудники позаботятся только о своих личных вещах.
  5. Специалист компании подбирает соответствующий объему перевозки транспорт, один или несколько автомобилей.
  6. Просчитывается необходимое количество грузчиков и необходимых для них приспособлений (ремней, тележек, подъемников).
  7. Определяется количество и качество необходимых упаковочных материалов (коробок, оберток, уплотняющих прокладок и т. д.).
  8. Производится расчет стоимости услуги перевозки.
  9. Осуществляется перевозка груза. Благодаря опыту и добросовестности работников транспортной компании весь груз в целости доставляется в новый . Благодаря маркировке каждый предмет без путаницы расставляется по указанным местам. При необходимости производится сборка мебели.
  10. После расстановки производится уборка, вынос упаковочных материалов.
  11. Ответственный работник офиса проверяет выполнение всех оговоренных работ и подписывает акт приемки. Получает счет на оплату предоставленных услуг.
Рекомендуем прочесть:  Промывка форсунок из бутылки

Доверьтесь профессионалам и материальные затраты сторицей окупятся сохранностью всех предметов офиса, экономией времени, порядком и возможностью с бодрым и хорошим расположением духа приступить к работе на новом месте. Все особенности офисного переезда вы можете узнать по данной ссылке: .

2020-07-22 Тэги ВКонтакте (X) Facebook (X) Обычные (0) Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом.

. Постеры на стену в офис помогут преобразить интерьер и создать рабочее настроение. В этой статье .

Как правильно переехать в новый офис

» Для людей, считающих офисный переезд легким и беззаботным занятием, у нас есть неприятная новость – в действительности это не так. Если не спланировать заранее все до мелочей, то переезд вскоре перерастет в беспорядок.

Во избежание этого мы собрали советы и рекомендации, которые помогут избежать самых распространенных ошибок.Этап 1. Вначале необходимо детально спланировать всю процедуру переезда. Нужно заранее продумать, кто чем займется в будущей суете.

Важно, чтобы для каждого члена коллектива было свое конкретное занятие, чтобы в день переезда он знал, что делать.Этап 2. Далее рисуется подробная схема будущего офиса – месторасположение рабочих мест, мебели, всего необходимого.Обратите внимание!

Это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник знал, где будет располагаться его кабинет, и каким образом он будет выглядеть.Этап 3.

Следующий этап – подготовка упаковочного материала. В целом, материал для упаковки в данном случае обычный. Это:скотч;веревка;картонные коробки;ножницы;пенопласт;полиэтиленовая пленка.Как видим, перечень весьма короткий, а все необходимое можно приобрести в ближайшем строительном магазине. Этап 4. Далее все сотрудники уведомляются (устно и в письменном виде), о точной дате переезда, а также о точном адресе нового офиса.
Желательно обозначить карту проезда на автомобиле и общественном транспорте.Этап 5.

Проводится генеральная уборка, в ходе которой выбрасывается все ненужное или сломанное, документы, утратившие свою актуальность.Этап 6.

Затем назначаются люди, ответственные за перевозку.

Эти люди и будут вашими «замами» в обозначенный день.Этап 7. Работа распределяется по квалификации сотрудников. К примеру, упаковку компьютеров и прочего оборудования желательно доверить программистам, а швабру и прочий инвентарь для уборки – уборщице, соответственно.Обратите внимание!

При упаковке нужно начинать с меньших вещей и плавно двигаться к большим. Скажем, различные канцелярские принадлежности желательно упаковать в самом начале, а мебель, напротив, оставить «на десерт».Этап 8.

Документацию и самые ценные вещи необходимо перевезти еще до того, как начнется собственно переезд.

В противном случае все ценные вещи, которые плохо лежат, могут попросту украсть.

Этап 9. В целях безопасности и перестраховки переезд желательно запланировать на первую половину дня.

В таком случае, даже если что-то пойдет неправильно, к вечеру будет время все исправить.Этап 10.

Если компания, которая займется перевозкой, не предусмотрела своих грузчиков, то следует позаботиться о них заранее – нанять их в другой организации. Но к этому можно и не прибегать, если в коллективе есть несколько крепких мужчин – в таком случае можно обойтись и без дополнительной помощи.Обратите внимание!

Также нужно договориться с администрацией зданий, чтобы в вам выделили свободный лифт и парковочные места.И последний совет – непосредственно перед выездом осмотритесь, все ли вещи были загружены.

Search for: Search

  • 30.06.2019
  • 24.06.2019
  • 24.06.2019
  • 24.06.2019
  • 21.06.2019
  • 21.06.2019
  • 17.06.2019
  • 16.06.2019
  • 16.06.2019
  • 15.06.2019

Лучшие советы по строительству, идеи ремонта квартиры, описания материалов и инструментов. Тут есть вся нужная информация, чтобы выполнить строительство дома самостоятельно и ремонт квартиры своими руками. Пользуясь данным ресурсом вы даёте разрешение на сбор, анализ и хранение своих персональных данных согласно .

Adblock detector

Как выбрать лучший день для переезда в новую квартиру, дом или офис?

Народные приметы при переезде в новую квартиру в полнолуние, високосный год, под дождем

Хорошо, если вы знаете молитвы, вы их сможете прочитать во время ношения свечи.

Обратите внимание на пламя. В некоторых местах оно может быть очень ярким, в других тусклым, в остальных гаснуть.

Там, где пламя постоянно тухнет, не стоит ставить кровать или организовывать зону отдыха. Внимательно обойдите жилье, вам предстоит исправить все поломанное, выкинуть разбитое и поцарапанное.

Это считается хорошей приметой, так как если в доме остаются такие вещи, они неизменно привлекают к себе плохую энергетику и играют «против вас». Еще одна хорошая примета — принести в дом свой оберег, к примеру, подкова, которую следует разместить над входной дверью для привлечения успеха. Главная примета на удачу и везение в новом доме — устраивание новоселья.

Для этого следует пригласить всех близких людей, накрыть стол и принимать подарки.

Когда лучше делать офисный переезд

Можно с уверенностью сказать, что ни в одном сложившемся коллективе нет специалиста по организации переезда. Такой должности вообще нет. Хорошо, если у вас есть административно-хозяйственный отдел, работники которого привыкли иметь дело со шкафами, стульями, коробками и упаковкой-распаковкой вещей. Они окажутся ценными советчиками в вашем сложном деле.

А что если такого отдела нет? Организационные моменты могут лечь на плечи секретаря и даже менеджера по персоналу. Главная Вопросы Редакция УзнайВсё.ру, Переезд, не важно офисный или домашний, всегда вызывает только стресс, и занимает он обычно много времени: все надо сначала собрать, загрузить, перевезти, а потом еще и разложить на нужные места.
Особенности офисного переезда Большинство компаний пользуется арендованными помещениями для организации своей деятельности, поэтому иногда приходится менять место размещения офиса и перевозить мебель, технику и документы.

Как организовать переезд офиса

Но, как видите, при правильном подходе и организации, все затраты можно свести к минимуму.

Для этого достаточно правильно спланировать процесс, и неудобства, связанные с переездом, будут сведены к минимуму и для работников, и для клиентов компании.

Видео по теме Совет полезен? Да Нет Распечатать Поиск Добавить комментарий к статье Осталось символов: 500 Похожие советы

Правила переезда в новый офис

Они за 1-2 дня должны договориться между собой, кто, где и за каким столом будет сидеть. Вам сдается уже готовый подписанный вариант, с полным описанием каждого рабочего места.

Поясняю. Каждое рабочее место подписывается Иванов или Петров, ниже указывается, что «принадлежит» именно этому сотруднику: какой монитор, стол, кресло, органайзер, калькулятор и корзина для мусора.

Если у вас пока еще не проведена инвентаризация – то самое время ею заняться. Как первыми люди ищут себя на фотографиях, таки на плане будущего офиса они ищут самое им близкое и важное, а именно места дислокации микроволновки, холодильника, кулера и курилки, кому, что приоритетнее. Сделайте приятно коллективу, обозначьте эти объекты.
Кстати, попросите накануне освободить холодильник от продуктов и многочисленных бутылок, только это стоит делать в конце рабочего дня, сами понимаете почему.

Офисный переезд. Гораздо лучше пожара

К тому же по договору компания-перевозчик несет ответственность за сохранность вещей, и если что-то будет испорчено или утеряно, вам возместят стоимость. Для начала пройдите по офису, осмотрите помещения, проверьте, сколько именно человек трудится в вашей компании, сколько есть сейфов и их примерный вес (указан в документах на сейф). Если у вас есть сложные для перевозки вещи – большие аквариумы, громоздкие кожаные диваны, рояль, – составьте список.

После этого вы можете начать обзванивать мувинговые компании. Предварительная подготовка нужна для того, чтобы сразу ответить на вопросы специалиста. Конечно, это будет далеко не полный список вопросов, и точную стоимость по телефону вам не назовут.