ИКЗ в контракте в соответствии с положениями Закона № 44-ФЗ

Код объекта закупки в ИКЗ отвечает коду в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности с детализацией до группы товаров, работ, услуг: 30–31-й разряды – класс, 32-й разряд – подкласс, 33-й разряд – группа. В 30–33-м разрядах указывают нули в трех случаях. Случай 1. Заказчик проводит закупки у единственного поставщика:

1. на содержание и ремонт нежилых помещений, которые у заказчика в безвозмездном пользовании или оперативном управлении;
2. на оплату преподавательской деятельности или услуг экскурсовода;
3. на доступ к документальным базам данных, в том числе иностранных, из перечня Правительства РФ – на организацию образовательной и библиотечной деятельности.
4. до 100 000 руб., с годовым объемом не выше 2 млн руб. или не более 5 процентов СГОЗ;
5. на служебные командировки, когда проводят концерты, фестивали – для оплаты проезда, проживания, питания;
6. до 400 000 руб., с годовым объемом не выше 20 млн руб. – для учреждений культуры;
7. на проведение государственных мероприятий по статучету – сбор и обработку первичных статистических данных;

Случай 2.

Идентификационный код закупки

Уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах соответствующего порядкового номера закупки в плане закупок (см. предыдущий пункт). При этом на этапе формирования и утверждения заказчиком плана закупок на очередной финансовый год и плановый период при формировании идентификационного кода закупки в этих разрядах указываются значения «0».

30-33 разряды (4 цифры) – информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)13, с детализацией до группы товаров (работ, услуг), где 30-31 разряды – класс, 32 разряд – подкласс, 33 разряд – группа.

Ответы на вопросы из рaссылки

Цветовая схема: Размер шрифта: : Изображения: Не нашли, что искали?

Идентификационный код закупки применяется с 1 января 2023 года, когда вступила в силу ст.23 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

(Закон о контрактной системе). Согласно части 1 данной статьи идентификационный код закупки указывается в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным законом. То есть идентификационный код закупки необходимо сформировать и указать.

Порядок формирования идентификационного кода закупки установлен Приказом Минэкономразвития России от 29.06.2015 N 422

«Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки»

.

Для наглядности приведем пример.

Если форма собственности федеральная, то 1 разряд равен цифре 1. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 разряды — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный заказчику, например, 7825663650.

12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 разряды — код причины постановки на учет в налоговом органе, присвоенный заказчику в установленном порядке, например, 784201001.

23-26 разряды — номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план закупок (значения от 0001 до 9999 присваиваются в порядке возрастания в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения об осуществлении закупки, направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя).Здесь нужно смотреть под каким номером стоит закупка (допустим это первая закупка в 2023 году, то в плане закупок номер закупки 0001). 27-29 разряды — номер закупки, включенной в сформированный на очередной финансовый год план-график закупок. Для первой закупки указываем 001.

При этом открытым остается вопрос, какой идентификационный код должен сформировать заказчик если проводит тысячу и более закупок? 30-33 разряды — информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, с детализацией до группы товаров (работ, услуг) – код ОКПД 30-31 разряды — класс; 32 разряд — подкласс; 33 разряд — группа; Допустим, мы закупаем бинты ОКПД:21.20.24.130 из них берём 21 2 2. 34-36 разряды — код вида расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, определенный в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Представим, что в нашей ситуации код КОСГУ 340.

Теперь соединяем все полученные цифры и получаем идентификационный код закупки: 17.1.7825663650.784201001.0001.001.2122.340 В случаях закупок товаров, работ, услуг в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26 и 33 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ при формировании идентификационного кода закупки в 30-33 разрядах такого идентификационного кода закупки указываются значения «0».

В случае, если закупка будет производиться у единственного поставщика (например, до 100 тыс.руб.), то идентификационный код закупки: 17.1.7825663650.784201001.0001.001.0000.340.

Обратите внимание, что после указания в идентификационном коде закупки информации о порядковом номере записи о данной закупке в плане-графике идентификационный код закупки должен оставаться неизменным вплоть до завершения периода хранения информации и документов о такой закупке, установленного законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Как видим, процесс формирования идентификационного кода закупки не содержит трудностей.

• Однако потребуется время, чтобы для всех закупок, указанных в плане-графике, сформировать свой собственный идентификационный код закупки.

Материал актуален и опубликован 20.02.2023 Не согласен с ответом Задать свой вопрос Спасибо за ответ Если у вас есть вопросы, задайте их через специальную форму © 2023 Консультант Заказчика

Идентификационный код закупки — формирование на 2023 год

Для каждой закупки, которая будет проводиться в 2023 году, должен быть сформирован индивидуальный код (ИКЗ). Он указывается во всей тендерной документации.

ИКЗ прописывается в следующих документах:

1. План закупок
2. План – график
3. Извещение о проведении процедуры
4. Тендерная документация
5. Контракт со всеми его приложениями

ИКЗ также прописывается во всех документах, которые имеют отношение к процедуре закупки. Если закупка реализуется путем формирования нескольких лотов, то код присваивается каждому отдельному лоту.

Исключением из этого правила становятся приобретение у единственного поставщика отдельных групп товаров и услуг, а также запросы предложений на поставку медикаментов, более подробно об этом прочитать можно . ИКЗ состоит из 36 цифр. Под ними зашифрована следующая информация:

1. 1 и 2 – год, в котором в ЕИС размещено извещение о закупке. В 2023 году все ИКЗ будут начинаться с цифр 1 и 8
2. С 3 по 22 – идентификационный код заказчика, состоящий из 20 цифр. Он формируется Федеральным казначейством и остаётся неизменным. В нем зашифрована форма собственности организации, ее ИНН и КПП
3. С 23 по 26 – номер закупки из плана закупок, сформированном на текущий период. Соответственно каждый год нумерация начинается сначала. Следовательно, для первой в 2023 году закупки эти цифры будут «0001»
4. С 27 по 29 – номер закупки, который соответствует позиции процедуры в план-графике
5. С 30 по 33 – код закупаемого объекта, который берется из каталога товаров, услуг и работ
6. С 34 по 36 – код вида расходов, соответствующий бюджетной классификации России

Без ИКЗ никакая информация не может быть размещена в ЕИС.

Код обеспечивает взаимосвязь между отдельными документами, относящимися к закупке. Рассмотрим особенности составления ИКЗ в 2023 году на примере гипотетической закупки.

Предположим, что Главное следственное управление закупает программное обеспечение для своего архива.

Закупка проводится в январе 2023 года. ИКЗ будет складываться из следующих цифр:

1. 18 – год проведения закупки.
2. 17704776890770401001 – идентификационный код следственного управления.
3. 0003 – номер закупки по плану.
4. 003 – номер закупки по план-графику.
5. 6201 – код ОКПД2. В КТРУ еще не внесена позиция программного обеспечения, поэтому по-прежнему используется код ОКПД2.
6. 242 – код закупки по бюджетной классификации, что соответствует товарам и услугам в сфере коммуникационно — информационных технологий.

Таким образом, формируется ИКЗ – 1817704776890770401001. Именно этот номер необходимо будет прописать во всей документации, относящейся к закупке.

4.8571428571429 Рейтинг 4.86 (7 Голосов)

Номера и идентификаторы извещений, закупок и контрактов: разбираемся в деталях

В разных видах закупок — разные правила нумерации:

• Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на и в .
• В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В у такой процедуры будет номер с ЕИС.
• У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.

По ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

• плане закупок,
• плане-графике,
• извещении о закупке,
• приглашении участвовать в закрытой закупке,
• документации о закупке,
• в контракте,
• в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

• Первые две цифры — год закупки.
• Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
• Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
• Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
• Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
• Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

• у единственного поставщика до 100 или 400 тыс.

  рублей,

• услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
• услуги по организации концертов или феcтивалей,
• услуги, связанные с командировками,
• лекарства, назначенные врачебной комиссией.

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет). ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком.

Но 44-ФЗ с единственным поставщиком устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.

2. Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001. 3. Идентификационный код закупки.

Таким образом, у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки. Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.

В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, , или номер в соответствии с . В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге.

Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров. Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.

Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в . ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.

Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов.

Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».

Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах. Победители закупок с 1 июля 2023 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику.

Соответствующие поправки появились в и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ + образец

Каждый день проводится по несколько сотен различных закупочных процедур, информация о которых собирается в единую электронную базу.

Кроме того, он значительно упрощает поиск необходимой процедуры в общей информационной базе. Организатор закупки обязан прописать идентификационный код во всех нижеследующих документах:

1. План, а также подготовленный план-график закупок.
2. Извещение о закупке.
3. Приглашения, рассылаемые потенциальным участникам процедуры.
4. Закупочная документация.
5. Контракт и все приложения к нему.

После окончательного формирования идентификационного кода и его внесения в план, изменение не допускается. Срок хранения этой информации определяется российским законодательством и составляет 5 лет.

В статье 23 44-ФЗ имеется указание на то, что правила формирования кодов разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, который специализируется на регулировании контрактной системы. Разработан единый порядок составления идентификаторов закупки. Код состоит из следующих элементов: 1.Первые две цифры кода (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура.

Берется последняя пара цифр. 2.Следующие 20 цифр (3-22 разряды) – идентификационный код организации-заказчика. Следовательно, в этой части все коды одного заказчика будут одинаковы. Этот идентификационный код можно проверить в ЕИС в реестре организаций.

3.Далее указываются 23-26 разряды, то есть 4 цифры, обозначающие номер закупки. Этот номер указывается последовательно для закупок заказчика по возрастанию, следовательно, он может быть от 0001 до 9999.

4.Разряды 27-29 – порядковый номер закупки, взятый из плана-графика. Если он находится еще на стадии формирования, то указывается 000.

5.Последующие 4 цифры (30-33 разряд) – обозначение объекта закупки.

Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000. В противном случае необходимо отыскать предмет закупки в классификаторе ОКПД 2, определить код соответствующей группы. Именно код группы и вписывается в идентификационный код закупки.

6.Последними цифрами выступает код бюджета, из которого оплачивается закупка. Его определяет бухгалтерия организации.

Полученная комбинация цифр и станет идентификационным кодом. Он проставляется во всех необходимых документах и не подлежит корректировке.

Предположим, что необходимо составить код для закупки автомобильного бензина, которую проводит Министерство транспорта в 2023 году. В этом случае последовательность составления кода следующая:

1. Закупка проводится в 2023 году, следовательно, первая пара цифр кода 1 и 7.
2. Определяем идентификационный код Минтранса – 17702361427770201001.
3. Вписываем номер закупки. Предположим, что это третья закупка в нынешнем году, следовательно, ее номер – 0003.
4. План-график еще не сформирован, следовательно, номер закупки – 000.
5. Определяем код объекта закупки. Для этого в классификаторе ОКДП 2 находим автомобильный бензин. Он расположен в группе «Нефтепродукты», которая имеет код 19.20. Следовательно, в идентификационный код закупки вписываем цифры 1920.
6. Оплата закупки производится по коду расходов 244.

Таким образом, получаем следующий идентификационный код – 17177023614277702010010030001920244.

В некоторых случая идентификационный код составляется немного по-другому.

Это относится к следующим закупкам:

• Закупки, связанные с командировкой сотрудников.
• Закупка услуг преподавателей или экскурсоводов.
• Запрос предложений на поставку медикаментозных препаратов.
• Закупка услуг по организации концертов или фестивалей.
• Закупка у единственного поставщика.

В этих случаях заказчик не указывает разряды 30-33. Вместо них в коде проставляется 0000.

Обязанность по определению идентификационного кода закупки с 01.2016 г. возложена на всех заказчиков, осуществляющих закупку в рамках 44-ФЗ.

4.5 Рейтинг 4.50 (11 Голосов)

Идентификационный код закупки (ИКЗ)

– это цифровой, машиночитаемый код, который соответствует одной конкретной закупке. Для 44-ФЗ — это понятие относительно новое, о котором не следует забывать на протяжении всего цикла закупочной деятельности, начиная от плана закупок и заканчивая отчетом об исполнении контракта.

ИКЗ формирование. Данный код состоит из 36 цифр (разрядов):

• 1-2 соответствуют году размещения извещения. При заполнении позиции плана графика эта информация является обязательной для заполнения;
• 3-22 идентичны идентификационную коду заказчика;
• 23-26 соответствуют тому номеру закупки, который присвоен ему в плане закупок на утвержденный финансовый год;
• 27-29 равны номеру закупки, включенному в план график;
• 30-33 содержат информацию об ОКПД2;
• 30-11 информация о классе;
• 32 подкласс;
• 33 группа;
• 34-36 обозначает КВР по бюджетной классификации РФ.

Формирование ИКЗ вручную занимает много времени.

Это совершенно неоправданные трудозатраты, особенно, когда закупок много. К счастью, есть программы, которые помогают упростить работу с госзакупками.

Например, программа «Эконом-Эксперт» позволяет вести закупки от этапа планирования до отчетности. ИКЗ в этом случае формируется автоматически при занесении данных в план закупок и план-график.

ИКЗ пример ИКЗ пример.

Например, ИКЗ: 172540725212054040100100260015310244

• 17 – год размещения извещения;
• 27408262130420401001 – код заказчика;
• 0026 – номер закупки в плане закупок;
• 001 – номер закупки в плане графике;
• 5310 – ОКПД2;
• 244 — КВР.

Как получить бесплатные материалы по 44-ФЗ? Чтобы получить полезную информацию, а также получать полезные материалы по 44-ФЗ и системе госзакупок каждые две недели, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Сразу после заполнения формы Вы получите материалы, которые помогут Вам подготовить план закупок и план-график с учетом всех нюансов.

Заполните форму ниже и получите:

• Шпаргалку о формировании, утверждении и размещении плана закупок и плана-графика.
• Записи вебинаров о формировании плана закупок и плана-графика, где поднималась тема законодательства по состоянию на июнь 2023 г., рассматривалось заполнение ПГ и ПЗ, обсуждались особо частые нарушения.

Имя: Email: Подписаться Бесплатные вебинары по теме «Идентификационный код закупки»:

1. Идентификационный код закупки: правила формирования и использования.

Записаться на бесплатную демонстрацию программы «Эконом-Эксперт»: Записаться на демонстрацию ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО 44-ФЗ: Получить материалы! СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:

• План-график – что это?;
• План закупок;
• ОКВЭД2: Что это и где его взять;
• ОКПД2: Что это и где его взять;
• «Эконом-эксперт».

Применение идентификационного кода закупки

4.

27-й – 29-й разряды (3 цифры) – номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год план-график закупок.

Уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах соответствующего порядкового номера закупки в плане закупок (см.

предыдущий пункт). Причем на этапе формирования и утверждения заказчиком плана закупок на очередной финансовый год и плановый период при формировании идентификационного кода закупки в названных разрядах указываются значения «0».

А на этапе формирования и утверждения заказчиком плана-графика закупок на очередной финансовый год в этих разрядах указывается порядковый номер записи о данной закупке, сформированный в пределах номера укрупненной закупки согласно утвержденному плану закупок. Таким образом, обеспечивается возможность создания нескольких позиций плана-графика закупок на основании одной позиции плана закупок, о чем и сказано в Письме Минэкономразвития РФ от 30.09.2016 № Д28и-2671.

Применение идентификационного кода закупки

Для сведения укажем, что этот код является 20-значным, присваивается заказчику Федеральным казначейством и отражает форму собственности учредителя и собственника имущества заказчика (федеральная, региональная, муниципальная, иная), и заказчика.

3. 23-й – 26-й разряды (4 цифры) – номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план закупок.