Можно ли изменить индивидуальный код закупки

Можно ли изменить индивидуальный код закупки

ИКЗ в контракте в соответствии с положениями Закона № 44-ФЗ

Код объекта закупки в ИКЗ отвечает коду в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности с детализацией до группы товаров, работ, услуг: 30–31-й разряды – класс, 32-й разряд – подкласс, 33-й разряд – группа. В 30–33-м разрядах указывают нули в трех случаях. Случай 1. Заказчик проводит закупки у единственного поставщика:

  1. на содержание и ремонт нежилых помещений, которые у заказчика в безвозмездном пользовании или оперативном управлении;
  2. на оплату преподавательской деятельности или услуг экскурсовода;
  3. на доступ к документальным базам данных, в том числе иностранных, из перечня Правительства РФ – на организацию образовательной и библиотечной деятельности.
  4. до 100 000 руб., с годовым объемом не выше 2 млн руб. или не более 5 процентов СГОЗ;
  5. на служебные командировки, когда проводят концерты, фестивали – для оплаты проезда, проживания, питания;
  6. до 400 000 руб., с годовым объемом не выше 20 млн руб. – для учреждений культуры;
  7. на проведение государственных мероприятий по статучету – сбор и обработку первичных статистических данных;

Случай 2.

Идентификационный код закупки

Уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах соответствующего порядкового номера закупки в плане закупок (см. предыдущий пункт). При этом на этапе формирования и утверждения заказчиком плана закупок на очередной финансовый год и плановый период при формировании идентификационного кода закупки в этих разрядах указываются значения «0».

А на этапе формирования и утверждения заказчиком плана-графика закупок на очередной финансовый год в этих разрядах указывается порядковый номер записи о такой закупке, сформированный в пределах номера укрупненной закупки согласно утвержденному плану закупок. Таким образом, обеспечивается возможность создания нескольких позиций плана-графика закупок на основании одной позиции плана закупок12.

30-33 разряды (4 цифры) – информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)13, с детализацией до группы товаров (работ, услуг), где 30-31 разряды – класс, 32 разряд – подкласс, 33 разряд – группа.

Ответы на вопросы из рaссылки

Цветовая схема: Размер шрифта: : Изображения: Не нашли, что искали?

Идентификационный код закупки применяется с 1 января 2020 года, когда вступила в силу ст.23 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

(Закон о контрактной системе). Согласно части 1 данной статьи идентификационный код закупки указывается в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным законом. То есть идентификационный код закупки необходимо сформировать и указать.

Порядок формирования идентификационного кода закупки установлен Приказом Минэкономразвития России от 29.06.2015 N 422

«Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки»

.

Для наглядности приведем пример.

Идентификационный код закупки состоит из 36-ти цифр. Первые две цифры это год, когда совершается закупка. Для 2020 года – 17. 3-22 цифры (разряды) – идентификационный код заказчика, который определяется согласно Приказу Министерства финансов РФ от 18 декабря 2013 года N 127н. Определяем код заказчика. Первая цифра этого кода 1 разряд — код формы собственности учредителя и собственника имущества заказчика.

Если форма собственности федеральная, то 1 разряд равен цифре 1. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 разряды — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный заказчику, например, 7825663650.

12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 разряды — код причины постановки на учет в налоговом органе, присвоенный заказчику в установленном порядке, например, 784201001.

23-26 разряды — номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план закупок (значения от 0001 до 9999 присваиваются в порядке возрастания в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения об осуществлении закупки, направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя).Здесь нужно смотреть под каким номером стоит закупка (допустим это первая закупка в 2020 году, то в плане закупок номер закупки 0001). 27-29 разряды — номер закупки, включенной в сформированный на очередной финансовый год план-график закупок. Для первой закупки указываем 001.

При этом открытым остается вопрос, какой идентификационный код должен сформировать заказчик если проводит тысячу и более закупок? 30-33 разряды — информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, с детализацией до группы товаров (работ, услуг) – код ОКПД 30-31 разряды — класс; 32 разряд — подкласс; 33 разряд — группа; Допустим, мы закупаем бинты ОКПД:21.20.24.130 из них берём 21 2 2. 34-36 разряды — код вида расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, определенный в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Представим, что в нашей ситуации код КОСГУ 340.

Теперь соединяем все полученные цифры и получаем идентификационный код закупки: 17.1.7825663650.784201001.0001.001.2122.340 В случаях закупок товаров, работ, услуг в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26 и 33 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ при формировании идентификационного кода закупки в 30-33 разрядах такого идентификационного кода закупки указываются значения «0».

В случае, если закупка будет производиться у единственного поставщика (например, до 100 тыс.руб.), то идентификационный код закупки: 17.1.7825663650.784201001.0001.001.0000.340.

Обратите внимание, что после указания в идентификационном коде закупки информации о порядковом номере записи о данной закупке в плане-графике идентификационный код закупки должен оставаться неизменным вплоть до завершения периода хранения информации и документов о такой закупке, установленного законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Как видим, процесс формирования идентификационного кода закупки не содержит трудностей.

  • Однако потребуется время, чтобы для всех закупок, указанных в плане-графике, сформировать свой собственный идентификационный код закупки.

Материал актуален и опубликован 20.02.2020 Не согласен с ответом Задать свой вопрос Спасибо за ответ Если у вас есть вопросы, задайте их через специальную форму © 2020 Консультант Заказчика

Идентификационный код закупки — формирование на 2020 год

Для каждой закупки, которая будет проводиться в 2020 году, должен быть сформирован индивидуальный код (ИКЗ). Он указывается во всей тендерной документации.

Поэтому каждый заказчик обязан помнить правила составления такого кода. Идентификационным кодом закупки называют машиночитаемый номер, который присваивается конкретной процедуре приобретения товаров или услуг в рамках 44-ФЗ. Он составляется по определенным правилам, разработанным Министерством экономики и развития России.

ИКЗ прописывается в следующих документах:

  1. План закупок
  2. План – график
  3. Извещение о проведении процедуры
  4. Тендерная документация
  5. Контракт со всеми его приложениями

ИКЗ также прописывается во всех документах, которые имеют отношение к процедуре закупки. Если закупка реализуется путем формирования нескольких лотов, то код присваивается каждому отдельному лоту.

Исключением из этого правила становятся приобретение у единственного поставщика отдельных групп товаров и услуг, а также запросы предложений на поставку медикаментов, более подробно об этом прочитать можно . ИКЗ состоит из 36 цифр. Под ними зашифрована следующая информация:

  1. 1 и 2 – год, в котором в ЕИС размещено извещение о закупке. В 2020 году все ИКЗ будут начинаться с цифр 1 и 8
  2. С 3 по 22 – идентификационный код заказчика, состоящий из 20 цифр. Он формируется Федеральным казначейством и остаётся неизменным. В нем зашифрована форма собственности организации, ее ИНН и КПП
  3. С 23 по 26 – номер закупки из плана закупок, сформированном на текущий период. Соответственно каждый год нумерация начинается сначала. Следовательно, для первой в 2020 году закупки эти цифры будут «0001»
  4. С 27 по 29 – номер закупки, который соответствует позиции процедуры в план-графике
  5. С 30 по 33 – код закупаемого объекта, который берется из каталога товаров, услуг и работ
  6. С 34 по 36 – код вида расходов, соответствующий бюджетной классификации России

Без ИКЗ никакая информация не может быть размещена в ЕИС.

Код обеспечивает взаимосвязь между отдельными документами, относящимися к закупке. Рассмотрим особенности составления ИКЗ в 2020 году на примере гипотетической закупки.

Предположим, что Главное следственное управление закупает программное обеспечение для своего архива.

Закупка проводится в январе 2020 года. ИКЗ будет складываться из следующих цифр:

  1. 18 – год проведения закупки.
  2. 17704776890770401001 – идентификационный код следственного управления.
  3. 0003 – номер закупки по плану.
  4. 003 – номер закупки по план-графику.
  5. 6201 – код ОКПД2. В КТРУ еще не внесена позиция программного обеспечения, поэтому по-прежнему используется код ОКПД2.
  6. 242 – код закупки по бюджетной классификации, что соответствует товарам и услугам в сфере коммуникационно — информационных технологий.

Таким образом, формируется ИКЗ – 1817704776890770401001. Именно этот номер необходимо будет прописать во всей документации, относящейся к закупке.

4.8571428571429 Рейтинг 4.86 (7 Голосов)

Номера и идентификаторы извещений, закупок и контрактов: разбираемся в деталях

В разных видах закупок — разные правила нумерации:

  • Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на и в .
  • В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В у такой процедуры будет номер с ЕИС.
  • У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.

По ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

  • плане закупок,
  • плане-графике,
  • извещении о закупке,
  • приглашении участвовать в закрытой закупке,
  • документации о закупке,
  • в контракте,
  • в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

  • Первые две цифры — год закупки.
  • Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
  • Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
  • Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
  • Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
  • Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

  • у единственного поставщика до 100 или 400 тыс.

    рублей,

  • услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
  • услуги по организации концертов или феcтивалей,
  • услуги, связанные с командировками,
  • лекарства, назначенные врачебной комиссией.

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет). ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком.

Но 44-ФЗ с единственным поставщиком устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.

Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке. 1. В плане-графике у закупки сразу несколько номеров. Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.

2. Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001. 3. Идентификационный код закупки.

Таким образом, у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки. Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.

В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, , или номер в соответствии с . В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге.

Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров. Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.

Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в . ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.

Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов.

Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».

Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах. Победители закупок с 1 июля 2020 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику.

Соответствующие поправки появились в и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ + образец

Каждый день проводится по несколько сотен различных закупочных процедур, информация о которых собирается в единую электронную базу.

Для того чтобы можно было легко и быстро отыскать нужную закупку и обеспечить взаимосвязь между всеми документами, каждой из них присваивается уникальный идентификационный код. Обязанность организатора присваивать каждой закупке уникальный код прописана в статье 23 44-ФЗ. Этот особая комбинация цифр, которая призвана обеспечить взаимосвязь между план-графиком, извещением и закупочной документацией.

Кроме того, он значительно упрощает поиск необходимой процедуры в общей информационной базе. Организатор закупки обязан прописать идентификационный код во всех нижеследующих документах:

  1. План, а также подготовленный план-график закупок.
  2. Извещение о закупке.
  3. Приглашения, рассылаемые потенциальным участникам процедуры.
  4. Закупочная документация.
  5. Контракт и все приложения к нему.

После окончательного формирования идентификационного кода и его внесения в план, изменение не допускается. Срок хранения этой информации определяется российским законодательством и составляет 5 лет.

В статье 23 44-ФЗ имеется указание на то, что правила формирования кодов разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, который специализируется на регулировании контрактной системы. Разработан единый порядок составления идентификаторов закупки. Код состоит из следующих элементов: 1.Первые две цифры кода (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура.

Берется последняя пара цифр. 2.Следующие 20 цифр (3-22 разряды) – идентификационный код организации-заказчика. Следовательно, в этой части все коды одного заказчика будут одинаковы. Этот идентификационный код можно проверить в ЕИС в реестре организаций.

3.Далее указываются 23-26 разряды, то есть 4 цифры, обозначающие номер закупки. Этот номер указывается последовательно для закупок заказчика по возрастанию, следовательно, он может быть от 0001 до 9999.

4.Разряды 27-29 – порядковый номер закупки, взятый из плана-графика. Если он находится еще на стадии формирования, то указывается 000.

5.Последующие 4 цифры (30-33 разряд) – обозначение объекта закупки.

Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000. В противном случае необходимо отыскать предмет закупки в классификаторе ОКПД 2, определить код соответствующей группы. Именно код группы и вписывается в идентификационный код закупки.

6.Последними цифрами выступает код бюджета, из которого оплачивается закупка. Его определяет бухгалтерия организации.

Полученная комбинация цифр и станет идентификационным кодом. Он проставляется во всех необходимых документах и не подлежит корректировке.

Предположим, что необходимо составить код для закупки автомобильного бензина, которую проводит Министерство транспорта в 2020 году. В этом случае последовательность составления кода следующая:

  1. Закупка проводится в 2020 году, следовательно, первая пара цифр кода 1 и 7.
  2. Определяем идентификационный код Минтранса – 17702361427770201001.
  3. Вписываем номер закупки. Предположим, что это третья закупка в нынешнем году, следовательно, ее номер – 0003.
  4. План-график еще не сформирован, следовательно, номер закупки – 000.
  5. Определяем код объекта закупки. Для этого в классификаторе ОКДП 2 находим автомобильный бензин. Он расположен в группе «Нефтепродукты», которая имеет код 19.20. Следовательно, в идентификационный код закупки вписываем цифры 1920.
  6. Оплата закупки производится по коду расходов 244.

Таким образом, получаем следующий идентификационный код – 17177023614277702010010030001920244.

В некоторых случая идентификационный код составляется немного по-другому.

Это относится к следующим закупкам:

  • Закупки, связанные с командировкой сотрудников.
  • Закупка услуг преподавателей или экскурсоводов.
  • Запрос предложений на поставку медикаментозных препаратов.
  • Закупка услуг по организации концертов или фестивалей.
  • Закупка у единственного поставщика.

В этих случаях заказчик не указывает разряды 30-33. Вместо них в коде проставляется 0000.

Обязанность по определению идентификационного кода закупки с 01.2016 г. возложена на всех заказчиков, осуществляющих закупку в рамках 44-ФЗ.

4.5 Рейтинг 4.50 (11 Голосов)

Идентификационный код закупки (ИКЗ)

– это цифровой, машиночитаемый код, который соответствует одной конкретной закупке. Для 44-ФЗ — это понятие относительно новое, о котором не следует забывать на протяжении всего цикла закупочной деятельности, начиная от плана закупок и заканчивая отчетом об исполнении контракта.

ИКЗ формирование. Данный код состоит из 36 цифр (разрядов):

  • 1-2 соответствуют году размещения извещения. При заполнении позиции плана графика эта информация является обязательной для заполнения;
  • 3-22 идентичны идентификационную коду заказчика;
  • 23-26 соответствуют тому номеру закупки, который присвоен ему в плане закупок на утвержденный финансовый год;
  • 27-29 равны номеру закупки, включенному в план график;
  • 30-33 содержат информацию об ОКПД2;
  • 30-11 информация о классе;
  • 32 подкласс;
  • 33 группа;
  • 34-36 обозначает КВР по бюджетной классификации РФ.

Формирование ИКЗ вручную занимает много времени.

Это совершенно неоправданные трудозатраты, особенно, когда закупок много. К счастью, есть программы, которые помогают упростить работу с госзакупками.

Например, программа «Эконом-Эксперт» позволяет вести закупки от этапа планирования до отчетности. ИКЗ в этом случае формируется автоматически при занесении данных в план закупок и план-график.

ИКЗ пример ИКЗ пример.

Например, ИКЗ: 172540725212054040100100260015310244

  • 17 – год размещения извещения;
  • 27408262130420401001 – код заказчика;
  • 0026 – номер закупки в плане закупок;
  • 001 – номер закупки в плане графике;
  • 5310 – ОКПД2;
  • 244 — КВР.

Как получить бесплатные материалы по 44-ФЗ? Чтобы получить полезную информацию, а также получать полезные материалы по 44-ФЗ и системе госзакупок каждые две недели, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Сразу после заполнения формы Вы получите материалы, которые помогут Вам подготовить план закупок и план-график с учетом всех нюансов.

Заполните форму ниже и получите:

  • Шпаргалку о формировании, утверждении и размещении плана закупок и плана-графика.
  • Записи вебинаров о формировании плана закупок и плана-графика, где поднималась тема законодательства по состоянию на июнь 2020 г., рассматривалось заполнение ПГ и ПЗ, обсуждались особо частые нарушения.

Имя: Email: Подписаться Бесплатные вебинары по теме «Идентификационный код закупки»:

  1. Идентификационный код закупки: правила формирования и использования.

Записаться на бесплатную демонстрацию программы «Эконом-Эксперт»: Записаться на демонстрацию ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО 44-ФЗ: Получить материалы! СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:

  • План-график – что это?;
  • План закупок;
  • ОКВЭД2: Что это и где его взять;
  • ОКПД2: Что это и где его взять;
  • «Эконом-эксперт».

Применение идентификационного кода закупки

4.

27-й – 29-й разряды (3 цифры) – номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год план-график закупок.

Уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах соответствующего порядкового номера закупки в плане закупок (см.

предыдущий пункт). Причем на этапе формирования и утверждения заказчиком плана закупок на очередной финансовый год и плановый период при формировании идентификационного кода закупки в названных разрядах указываются значения «0».

А на этапе формирования и утверждения заказчиком плана-графика закупок на очередной финансовый год в этих разрядах указывается порядковый номер записи о данной закупке, сформированный в пределах номера укрупненной закупки согласно утвержденному плану закупок. Таким образом, обеспечивается возможность создания нескольких позиций плана-графика закупок на основании одной позиции плана закупок, о чем и сказано в Письме Минэкономразвития РФ от 30.09.2016 № Д28и-2671.

Применение идентификационного кода закупки

Для сведения укажем, что этот код является 20-значным, присваивается заказчику Федеральным казначейством и отражает форму собственности учредителя и собственника имущества заказчика (федеральная, региональная, муниципальная, иная), и заказчика.

3. 23-й – 26-й разряды (4 цифры) – номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план закупок.