Надо ли брать заявление для оформления трудовой книжки

Надо ли брать заявление для оформления трудовой книжки

Образцы заявлений на оформление трудовой книжки

Когда в организацию приходит новый сотрудник, и это его первое место работы или же трудовая книжка работника пришла в негодность, необходимо оформить новую трудовую книжку или дубликат. С образцами заявлений на оформление трудовой книжки ознакомьтесь в нашей новой статье. Из этого материала вы узнаете:

  • необходимо ли писать заявление на оформление трудовой книжки;
  • где найти образцы заявлений на оформление трудовой книжки или дубликата трудовой;
  • когда подается заявление на оформление дубликата трудовой книжки.

Унифицированной формы заявления на получение новой трудовой книжки не существует, поэтому оформление документа может быть произвольным. Главное — указать все необходимые реквизиты (ФИО и должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление, дату составления, ФИО и личную подпись заявителя), а также объяснить причину отсутствия трудовой.

Как правило, достаточно следующей формулировки:

«Прошу выдать мне новую трудовую книжку взамен утерянной»

или «Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с тем, что я впервые поступаю на работу по трудовому договору».

Если речь идет об оформлении дубликата трудовой книжки, необходимо приложить к нему все имеющиеся в распоряжении работника документы, подтверждающие его трудовой стаж. Они могут храниться на руках или выдаваться предыдущими работодателями, но в любом случае они должны быть заверены надлежащим образом.

Использовать в качестве подтверждающего стаж документа заранее сделанную ксерокопию утерянной или испорченной трудовой запрещается, даже если она заверена нотариально. взамен утраченной можно найти в нашей базе кадровых документов: в отличие от заявления, которое пишется при получении трудовой впервые, оно содержит формулировку «Документы, подтверждающие трудовой стаж, прилагаю». Некоторые работодатели уверены, что в 2020 году заявление на оформление новой при первом трудоустройстве писать не нужно: дескать, и так понятно, что у работника нет трудовой.

Но каким образом кадровик получает информацию о том, что сотрудник принимается на работу впервые? Правильнее всего истребовать с соискателя документальное подтверждение данного факта, оформленное в виде заявления.

Написать его не составит особого труда, но зато у работодателя будет письменное обоснование решения о выдаче новому сотруднику необходимого документа. Если работник хочет получить новую трудовую взамен утерянной или испорченной, заполняет образец заявления на оформление трудовой книжки и подает в отдел кадров соответствующее заявление, работодатель не вправе ему отказать.

Чтобы убедиться в добросовестности работника, можно попросить его предоставить рекомендации с предыдущих мест трудоустройства.

Поскольку предоставление таких рекомендаций — право, а не обязанность работника, отказ в приеме на работу по причине отсутствия рекомендаций будет считаться незаконным.

Читайте по теме в электронном журнале Заявление на оформление дубликата трудовой книжки обычно подается по последнему месту трудоустройства, после чего бывший работодатель на основании имеющихся у него в распоряжении и представленных работником документов выписывает дублирующий экземпляр со всеми подтвержденными записями. Если в прежнем экземпляре трудовой книжки имелись записи о переводе или увольнении, впоследствии признанные недействительными, в дубликат их не вносят.

Если предыдущий работодатель по каким-то причинам не в состоянии выдать дубликат (например, организация, в которой трудился работник, ликвидирована), оформлением документа может заняться новый работодатель.

Также читайте по теме:

  1. ;
  2. ;
  3. .
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной) (бланк).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (бланк).doc
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной) (образец).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (образец).doc

Оформление трудовой книжки: образец.
Для получения недостающих сведений, без которых отраженная в новой трудовой книжке информация о стаже работника будет неполной, отправляется запрос в государственный архив по месту регистрации прежних нанимателей, Пенсионный фонд или суд.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Он составляет не более пяти дней с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей.Если работодатель нарушает этот срок, ему следует подготовиться к правовым последствиям.

Это актуально абсолютно для всех работников, даже для тех, кто не достиг совершеннолетия.В согласии с законодательством, граждане могут быть трудоустроены с 14-летнего возраста. Правда, в таком случае они должны предоставить нанимателю письмо от родителей или опекуна с разрешением на ведение трудовой деятельности.Если документ был утерян или испорчен, работник может потребовать от работодателя выдачи нового.Чтобы это сделать, ему следует написать заявление на оформление трудовой книжки.
В нем указывают причину отсутствия документа.

Следует отметить, что такое же заявление служит основанием для выдачи трудовой на первом месте работы человека.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях. Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее. Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ: выписать работнику дубликат трудовой; восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.

Нужно ли писать заявление на получение трудовой книжки при приеме на работу

Если по каким либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утрата, повреждение), на основании письменного заявления ему оформляется новая.

Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно. В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника.

Нужна ли расписка о получении? Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку. Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства. Приказ о взимании платы за трудовую книжку Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону. К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.

Приказ должен быть предоставлен на ознакомление работнику и только после этого денежные средства могут быть списаны в пользу работодателя.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Copyright: фотобанк Лори Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы.

Кем выносится? Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров.

Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение. Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета.
В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа.

При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка. Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:

  • при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;
  • для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.

В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст. 62 ТК РФ). Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление.

Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

  • фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
  • подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
  • подпись работника и дата.

Заявка на выдачу трудовой книжки (образец): Генеральному директору ООО «Авангард» А.А. Петрову от начальника отдела контроля Крыловой Анны Ивановны Заявление Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Авангард» не позднее 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда уведомлена.

20.06.2020 г. Крылова Выдавая оригинал документа работнику, работодателю следует не только сделать его ксерокопию, но и взять с работника расписку о получении трудовой книжки на руки, тем самым сняв с себя ответственность за ее сохранность во время нахождения вне территории предприятия.

Что должна содержать такая расписка:

  • дату составления,
  • серию и номер книжки,
  • причину выдачи,
  • срок возврата документа работником,
  • подпись работника.

Когда работник вернет трудовую, расписка должна быть «погашена», а работнику выдается «встречная» расписка работодателя о возврате документа. Расписка в получении трудовой книжки (образец): Генеральному директору ООО «Авангард» А.А.

Петрову от начальника отдела контроля Крыловой Анны Ивановны Расписка Я, Крылова Анна Ивановна, подтверждаю, что 20 июня 2020 года в отделе кадров ООО «Авангард» мною получен оригинал трудовой книжки серия ТК-III № 0123456 для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства для оформления трудовой пенсии по старости. Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда.

20.06.2020 г. Крылова Крылова А.И. Рубрики: Tags: . Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Трудовые отношения | 14:37 20 февраля 2020 Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения | 18:32 29 декабря 2020 Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения 15:21 4 августа 2011 Увольнение Прием на работу Кадровое делопроизводство | 13:20 14 мая 2020 6-НДФЛ Транспортный налог Налог на прибыль НДФЛ Налоги и взносы Проверки | 16:49 26 июля 2020 6-НДФЛ Налог на прибыль Статистическая отчетность Налоговые проверки 6-НДФЛ Банки КБК Командировки Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Составление заявления на заведение трудовой книжки

Трудовая книжка является обязательным документом при официальном трудоустройстве для граждан РФ.

На протяжении всей трудовой деятельности в неё будет вноситься информация о том, в каких организациях вы работали, какую должность занимали и в какой период времени. Кроме того, здесь будет содержаться информация о страховом стаже сотрудника, в разные периоды времени.

Впервые устраиваясь на официальную работу, вам необходимо будет завести трудовую книжку.

О том, как оформить такой документ, и что при этом потребуется, мы подробно расскажем в нашей статье. Содержание статьи: В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, такой документ как трудовая книжка должен быть оформлен в течение недели после устройства на работу. Однако это не только обязанность работодателя, но и самого работника.

Трудовая книжка заводится на сотрудника при подаче соответствующего заявления и предоставлении необходимых документов, которые потребуются для заполнения титульного листа бланка. Сейчас мы подробно разберём само заявление и список необходимых документов.

Заявление на оформление трудовой книжки составляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:

  • Название организации;
  • Должность ФИО сотрудника кадрового отдела или руководителя, в зависимости от того на ком лежат полномочия по ведению кадровой документации;
  • Должность ФИО заявителя;
  • В тексте заявления необходимо высказать просьбу об оформлении трудовой книжки в связи с первым трудоустройством. Если причиной оформления нового документа является утрата старой трудовой книжки, то это необходимо обозначить;
  • Дата составления и подпись заявителя.

Далее с этим заявлением новый сотрудник организации должен обратиться к начальнику отдела кадров или руководителю, который в свою очередь попросит предоставить необходимые документы, и возможно бланк трудовой книжки. Некоторые крупные организации с большой текучкой кадров самостоятельно закупают бланки трудовых книжек для своих сотрудников, однако требование преподнести бланк самостоятельно вполне законно. Бланк трудовой книжки можно приобрести в «Роспечати», в книжном магазине, или в магазине канцтоваров.

Для первичного заполнения трудовой книжки потребуется внести данные лица, кому этот документ принадлежит. Здесь будет не только информация о хозяине документа, но также о его образовании и специальности. Эти данные будут внесены в титульный лист трудовой книжки.

Таким образом, от вас потребуют:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Документ об образовании;
  • Документ о получении специальности.

Есть ещё один важный момент при первичном оформлении трудовой книжки. Если сотрудник проходил военную службу, то информацию об этом так же потребуется внести в трудовую книжку. В этом случае необходимо будет предоставить также военный билет.

Если во время службы сотруднику присуждались награды, то необходимо будет представить документы, это подтверждающие. службе вносится в «Сведения о работе», где во второй графе будет стоять дата заполнения книжки (чч.мм.гггг), в третьей указываться период несения военной обязанности, а в четвёртой ссылка на номер военного билета, и обозначение наград. Только после заполнения титульного листа и информации о военной службе в трудовую книжку может быть внесена информация о трудоустройстве в организацию, где проходит оформление документа.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

12423 ФОРУМ!

Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы.

Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению. ФАЙЛЫ После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения.

Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу.

Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника. Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно.

В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов). На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству). Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован.

Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

  • данные о компании, в которой трудится человек,
  • должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
  • просьбу о выдаче копии,
  • дату,
  • подпись составителя.

При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать. Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере.

Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.

Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

  • один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя.

По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней.

При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки. При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов.

Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе. По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя.

Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.

С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале документа слева или справа (это не имеет значения) указывается адресат:
    • полное наименование организации с указанием ее правового статуса (ИП, ОАО, ООО, ЗАО),
    • должность,
    • фамилия-имя-отчество руководителя (или иного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек).
  2. Далее вписывается должность и фамилия-имя-отчество заявителя.
  3. Ниже пишется дата составления заявления и населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма.
  4. После этого посередине строки указывается слово «заявление» и ставиться точка.
  5. Далее идет собственно текст просьбы о выдаче копии трудовой книжки.

    Здесь можно (но не обязательно) указать причину и сослаться на букву закона, который однозначно говорит о праве работника получать копии своих личных документов от работодателя.

  6. В завершение документ нужно подписать и расшифровать подпись.

Menu

Когда книжка потеряна компаний, в которой в настоящей момент трудится сотрудник, она занимается восстановлением всех сведений. Если документ был утрачен работником, он обязан передать заявлением с просьбой создать . Работодатель рассматривает данное обращение и в течение 15 дней должен завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о трудовой деятельности соответствующего сотрудника.

Образец заявления выглядит следующим образом: Каков ?

Читайте в нашей статье. Куда обращаться, если заставляют увольняться?

Ответ — . Про увольнение по здоровью вы можете узнать . Рассмотрим особенности оформления заявления на выдачу трудовой книжки для разных категорий работников.

Законодатель не предусмотрел каких-либо специфических правил по выдаче трудовых книжек для иностранных граждан.