Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков

Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

  • лист ознакомления с ГО;
  • журнал ознакомления;
  • ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  • ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст.

312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

  • Ф. И. О. работника;
  • наименование его места работы и должность;
  • даты дней отдыха;
  • отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: .

При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

  • принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
  • заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
  • обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора. Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула.

ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Подробнее о ГО читайте в статье . Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника (ст. 123 ТК РФ). Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см.

апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012). Подробнее о том, как принимается ГО, рассказывается в статье . ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст.

124 ТК РФ). *** Таким образом, форма листа ознакомления с графиком отпусков выбирается работодателем на свое усмотрение.

Как правило, в нем указываются сведения о работнике, период его отдыха.

Факт ознакомления с указанным периодом удостоверяется собственноручной подписью работника.

Что необходимо знать для правильного составления графика отпусков

Основанием для ухода сотрудника является приказ о предоставлении отпуска. Графы 8 и 9 заполняются, если дата отдыха переносится.

Данные в них вносятся на основании заявления сотрудника и изданного приказа о переносе. Статьей 123 Трудового Кодекса РФ определена возможность переноса ежегодного отпуска. Например, при уведомлении работника о его начале позже установленного законом срока, нарушении сроков выплаты отпускных, а также при серьезных потерях, грозящих компании в результате отсутствия работника.
Графа «Примечание» заполняется, если отпуск работнику не предоставлялся, был продлен, либо работник был отозван, для указания оснований предоставления отпуска, превышающего 28 дней, а также в других случаях.

На основании соответствующих документов работодатель может вносить в форму Т-7 дополнительные реквизиты и графы.

Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков?

Ответ на вопрос: Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит.

В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом ().

Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (). Аналогичные разъяснения приведены в .

Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке. Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение Трудового кодекса РФ, то есть относится к локальным актам организации.

В соответствии со Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись, в том числе с графиком отпусков. Правомерность такой позиции подтверждает . О читайте подробнее по ссылке.

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью работодатель вправе:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, .

Уведомление произведите сразу после составления соответствующего графика. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков Если сотрудник отказывается ставить подпись в или листе ознакомления с ним, то работодателю рекомендуется зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме, указав все обстоятельства отказа. Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника ().

Он лишь подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника с графиком, однако тот отказался подтвердить данный факт своей подписью. Перед началом отпуска по графику работодателю необходимо будет уведомить сотрудника о его начале в . . Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 13.09.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры

Ознакомление работников с графиком отпусков

Когда кадровой службой график и в нем учтены пожелания сотрудников, наступает обязательный этап ознакомления работников с документом.

О читайте подробнее по ссылке. Подробнее о необходимости ознакомления сотрудников с графиком отпусков см.
Процедура эта не формальная, и без нее просто не обойтись. Об этом говорится в ТК РФ. Каждый работодатель обязан знакомить своих сотрудников со всеми локальными актами организации. Причем только с теми, которые связаны с осуществлением трудовой деятельности работниками предприятия. В какой форме нужно знакомить своих сотрудников с такими документами – это законодательством не прописано.
Организация вправе сама выбирать форму для этого.

Для удобства можно составить так называемый лист ознакомления с графиком отпусков или специальный журнал.

Это наиболее популярные формы ознакомления. Лист разработать отдел кадров может свой, главное, прописать в нем такую информацию:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника, которого будут знакомить с графиком.
  • Отдел, к которому работник прикреплен.
  • Точная дата, когда человеку сообщили об отпуске.
  • Личная подпись сотрудника фирмы.

Оформляется такой лист как таблица.

Отдел кадров указывает личные данные сотрудников, их должности и отделы работы, а сотрудник должен поставить только свою подпись и указать дату. Определенного срока хранения у такого листа нет, поэтому его рекомендуется сохранять примерно такое же время, как и другие локальные документы компании.

Рекомендуем прочесть:  Купить авто действия с документами

Сам график отпусков должен храниться один год, до составления нового.

Образец таблицы можно скачать . Если сотрудник не согласен со временем своего отпуска и не желает подписывать документ, тогда подпись в специальном приложении ставит ответственное лицо. Работодатель может прислушиваться к , но делать этого не обязан. Поэтому если человек отказывается подписывать лист ознакомления, то это никак не влияет на график отпусков.
Когда компания не имеет возможности лично уведомить сотрудника об отпуске, то она обязана отправить ему письменное , причем не позже чем за 14 дней до начала самого отпуска.

Что касается журнала отпусков, то в отличие от таблицы, он ведется несколько лет подряд. Он удобен тем, что сотрудники отдела кадров могут смотреть, как раньше отдыхали работники, и учитывать это при составлении следующих графиков.

Уведомление также возможно отправить человеку по электронной почте или использовать традиционные способы передачи информации.

Но все равно, придется давать работнику документ под подпись. Вместо листа ознакомления можно использовать приказ об отпуске. В нем человек ставит свою подпись не позднее чем за 2 недели до отпуска.

В этом же приказе должна стоять подпись руководителя организации. Такая форма ознакомления тоже допустима, и ее многие используют.

Есть некоторые категории работников, которые вправе сами выбирать время своего отпуска.

К ним относятся:

  • Несовершеннолетние лица.
  • Беременные женщины.
  • Те, кто усыновил детей до 3-месячного возраста.
  • Те сотрудники, которые учатся.
  • Работники с оставшимся неиспользованным отпуском.
  • Люди, работающие по совместительству.
  • Ветераны.
  • Участники войны.
  • Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС.
  • Герои России.
  • Почетные доноры РФ.

Работодатель имеет право сам устанавливать отпуска всем своим сотрудникам, независимо от их пожеланий.

Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания

Дорогие читатели!

Но, тем не менее, заранее ознакомить каждого своего работника с таким графиком он обязан, иначе произойдет нарушение прав.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21. Это быстро и бесплатно! Буква закона

Как ознакомить работника с графиком отпусков и следует ли сразу же показывать его подчиненным?

На этот вопрос Трудовой Кодекс прямого ответа не дает, то есть делаем вывод, что составляя и утверждая график, директор может и не брать роспись у сотрудников, однако он обязан сделать это за две недели до того, как работник уйдет на отдых. Это говорит нам статья 123 того же Кодекса.

Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности.

Это регламентируется статьей 22 Трудового Кодекса РФ.

Поэтому, считая расписание отпусков именно таким актом, руководители либо работники отдела кадров уведомляют сотрудников о плане отпусков с помощью росписи заранее.

Взять подписи у сотрудников можно следующими способами:

  • у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
  • cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.

Составляем лист ознакомления Составляется он в следующем порядке:

  1. Создается документ в виде таблицы со следующими графами – фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, виза ознакомления (дата и личная подпись сотрудника).
  2. Каждый сотрудник расписывается в графе напротив своей фамилии и ставит дату.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ ПОД РОСПИСЬ Листы ознакомления хранятся, как правило, у работников кадровой службы или у руководителя. Срок хранения такого листа не регламентирован законодательством, но рекомендуется хранить его все время действия расписания отпусков.

Работник не согласен с графиком отпусков Может возникнуть такая ситуация, когда работник отказывается подписывать график отпусков, так как недоволен временем своего отпуска, что же делать в таком случае? Закон не предусматривает оспаривания решения работодателя. СПРАВКА: Руководитель может лишь по возможности учитывать желания своих подчиненных, но не обязан им угождать.

Этому соответствует статья 150 трудового Кодекса. Если руководитель по той или иной причине не уведомил своего работника о предстоящем времени отпуска, он должен будет направить каждому из них письменное уведомление, но не позже четырнадцати дней до того, как отпуск начнется. Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей.

Директору предприятия необходимо помнить, что существуют определенные подвиды сотрудников, которые имеют право на то, чтобы самим выбирать время отдыха. К ним относятся:

  • несовершеннолетние работники (ст. 122 ТК РФ);
  • женщины во время, предшествующее периоду отдыха из-за беременности и рождения ребенка, либо после него (ст. 122 ТК РФ);
  • лица, прошедшие процедуру усыновления младенца до 3-хмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
  • работники, учащиеся одновременно с трудовой деятельностью (ст. 177 ТК РФ);
  • сотрудники, у которых осталась неиспользованная часть предыдущих отпусков (ст. 125 ТК РФ);
  • Работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
  • ветераны, инвалиды войны, Чернобыльской катастрофы, блокады Ленинграда (ст. 14-19 Федерального закона № 5 ФЗ);
  • почетные доноры, герои Советского Союза и Российской Федерации (Статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1). ВАЖНО: сотрудники должны предоставить соответствующие документы для предоставления им отпуска в нужное им время.

Если компания в эпицентре судебных разбирательств, и вам необходимо доказать отсутствие на рабочем месте, вам понадобится взять выписку из графика отпусков.

Итак, давайте подведём итог, если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Первым делом начальство может поговорить с сотрудником и прийти к компромиссу, если же достичь консенсуса невозможно, то за исключением видов работников, которые представлены выше, босс может отказать в просьбе сотрудника о перемещении отпуска.

В составлении расписания отпусков и уведомлении сотрудников нет ничего сложного, однако все нюансы такой процедуры необходимо знать хорошо, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

Должен ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

Ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года работодателем утверждается график отпусков на предстоящий год.

После того как график утвержден, он становится обязательным как для работодателя, так и для работника.

Трудовое законодательство напрямую не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. Но в силу части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

К тому же ознакомление работников с графиком отпусков позволит в течение года избежать претензий с их стороны. Таким образом, работодателю следует утвержденный график отпусков доводить до сведения всех работников.

Каким образом оформлять ознакомление работников с графиком отпусков, работодатель решает самостоятельно. Сделать это можно так:

  • в унифицированную форму №Т-7 внести дополнительную графу 11 «С графиком отпусков ознакомлен. Подпись, дата»;
  • приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором работники указывают дату ознакомления с графиком и ставят свою подпись.

Срок, в течение которого работодателю необходимо ознакомить своих сотрудников с графиком отпусков, нигде не установлен. Следовательно, работодателю не обязательно знакомить работников с графиком отпусков сразу же после его утверждения, т.е.

за две недели до начала календарного года.

Это можно сделать и в начале года. Помимо того, что работники знакомятся с графиком отпусков, работодатель обязан еще раз индивидуально уведомлять каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации).

Оцените статью: 4 Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке «Советы экспертов от А до Я»? Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах 108 2.001 Консультации экспертов Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию.

Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы!

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются. Скачать образец заполнения листа ознакомления с графиком под роспись — :

Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.

Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.

Документ прикладывается к графику. В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

Если сотрудник не согласен с датой отпуска, то работодатель может перенести сроки.

График отпусков 2021: знакомим работника под роспись

— 29.11.2018, 11:59 До окончательной даты утверждения графика отпусков остаются считанные дни. Нужно ли знакомить работника с графиком отпусков под роспись?

В любом случае все хочется сделать правильно и соблюсти все установленные законом процедуры. Однако на вопрос о сборе подписей персонала, подтверждающих ознакомление сотрудников предприятия с новым графиком отпусков, действующее законодательство однозначного ответа не содержит.

О том, нужно ли знакомить работника с графиком отпусков, расскажем подробно в статье. Все работники, заключившие с работодателем трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласованные с администрацией даты отпусков вносятся в соответствующий график.

В нем указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются. График отпусков затрагивает самое святое для работников – отпуск.

Поэтому при составлении графика, а также при его исполнении могут возникать споры. В связи с этим, у кадровиков нередко появляется вопрос, надо ли знакомить работника с графиком отпусков. Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден.

В соответствии с трудовым законодательством график на 2021 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2021 года. Подробнее об этом см. «». Сразу скажем, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков под роспись или этим можно пренебречь, – мнения разделились. Загвоздка заключается в том, признавать график отпусков локальным актом или не признавать.

Первая точка зрения на этот вопрос заключается в том, что действующее законодательство не содержит требования ознакамливать персонал с графиком отпусков.

По мнению сторонников этой позиции, график – это не локальный акт, а первичный учетный документ по учету кадров. Он является организационно-распорядительным документом. Поэтому единственное, что должна сделать организация, так это предупредить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала отпуска (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, письмо Роструда от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1).

Другая точка зрения основывается на том, что график отпусков по своей природе является локальным актом. Следовательно, ознакомление с графиком – это обязанность организации (индивидуального предпринимателя). Как ни странно такую позицию, как и первую, также поддерживают чиновники Роструда (письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1).

Таким образом, на вопрос, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, нельзя ответить однозначно правильно. Хотя, без сомнения, второй вариант является более безопасным.

Только так, собрав подписи всего коллектива, можно быть уверенным в отсутствии претензий, как со стороны работников, так и со стороны проверяющих органов. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Комментарии Читать также: 27.10.2021 27.11.2021 27.11.2021 27.11.2021

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

— Работодатель не позднее чем за 2 недели до нового года обязан утвердить график отпусков на следующий год (Статья 123 ТК РФ).

Бывает, что работодатель утвердил график отпусков, но не поставил о нем в известность работников. И только за 2 недели до начала отпуска уведомил работника о дате начала отпуска.

Обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с этим графиком после его утверждения и может ли работник отказаться уходить в отпуск по графику, если он не был в курсе планов начальства? В ТК РФ сказано лишь то, что работодатель должен известить каждого работника об под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (Статья 123 ТК РФ).

Вместе с тем график отпусков — это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для , и обязательный как для работника, так и для работодателя (Статьи 372, 123 ТК РФ). И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (Статья 22 ТК РФ).

Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять. Это нам подтвердили и в Роструде. График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками (Статья 123 ТК РФ).

Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (Статья 22 ТК РФ). В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись. А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель (Статья 124 ТК РФ): (или) письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала; (или) выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. В частности, это (Статья 123 ТК РФ): — работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (Статья 423 ТК РФ; пп.

«б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235); — работницы, в скором времени уходящие в декрет (Статья 260 ТК РФ); — мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (Статья 123 ТК РФ); — работники моложе 18 лет (Статья 267 ТК РФ); — совместители (Статья 286 ТК РФ). Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что сотрудники начнут возмущаться.

Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений).