Оглавление:
Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).
в такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. делается это путем признания прежних данных недействительными. начать следует ниже неверной информации. ставится номер (следующий по порядку) в первую графу. затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). в третьей графе вписывается «запись под №… недействительна». после этого вносится верная запись без пропусков строк. в четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так>
Правильная постановка печати в трудовой книжке
Ставить поверх уже нанесенной печати другую, которая не совпадает с поставленной по форме и содержанию нельзя. Если поставлена не та печать?
Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.
Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.
Образец верной постановки печати в трудовой книжке
Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам.
На каждой странице исправление имеет свои особенности.
Печать организации в трудовой книжке: правила внесения
Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.
Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.
Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений.
Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?
Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.
Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник. Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении.
Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.
Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной.
И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.
Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?
Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки. Что делать, когда в трудовой книжке нет печати при увольнении?
Если обратившись в новую организацию, работник или работодатель обнаружил отсутствие печати, после получения документа на руки и регистрации его выдачи, требуется срочно вернуться по месту прежней работы и поставить недостающий оттиск. СПРАВКА: Нужно обратить внимание, чтобы оттиск был поставлен прямо, не «вверх тормашками», а так же – «не боком», хоть такое расположение и не относится к числу существенных нарушений.
Печать в трудовой книжке поставлена вниз головой
Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде.
Заключение При увольнении и выдаче документации на руки, требуется проверить не только правильность внесённой записи об уходе, а так же правильность проставления удостоверяющих подписей и оттиска.
Выдача оригинала трудовой книжки работнику Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Поэтому, если вы все же решили дать ее работнику, чтобы он сходил за исправлением к бывшему работодателю <3, оформите это так. [stextbox id="alert" ]при этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов. вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку.>
шаг 1. попросите работника написать вам заявление о выдаче ему трудовой книжки на время.> Пусть укажет примерный срок ее возврата.
Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
Если вы устраиваетесь на рабочее место к этому ИП впервые, то его печать при приеме и при записи в трудовой книжке впервые- обязательное условие гаранта и соблюдения правильного заполнения данного документа и законности действий работодателя. 1
Ольга 11.03.2023 в 15:00 Здравствуйте, Игорь.
Лера Тимофеева 04.03.2023 в 4:00 Здравствуйте!
По правилам ведения и хранения трудовых книжек, любая запись сделанная работодателем в трудовой книжке закрепляется печатью, чтобы избежать подделки. Записи не закрепленные печатью, считаются недействительными. Так что делайте соответствующие выводы.
Мне поставили ее после записи об увольнении!
-
Ставим печать в трудовой книжке
Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.
При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения.
Печать организации в трудовой книжке: правила внесения
Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.
Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.
Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника.
При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.
