Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения

Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения

Оглавление:

Мы б отдали, да никто не забирает, или Как вернуть трудовую книжку работнику

Ее содержание законодательством не определено. Полагаем, это могут быть дата и номер почтовой квитанции.

В связи с этим, по нашему мнению, нанимателю следует сохранять квитанцию о пересылке трудовой книжки, уведомление с отметкой о вручении (об отказе в получении), письменное заявление работника о согласии на пересылку трудовой книжки по почте и др.

С помощью их он сможет подтвердить факт отправки трудовой книжки работнику. Срок хранения данных документов законодательством не установлен.

Поэтому наниматель может определить его сам.

С учетом того что не полученная работником трудовая книжка хранится у нанимателя в течение двух лет, а затем еще 50 лет в его архиве , желательно и указанные документы хранить столько же лет. При необходимости это поможет нанимателю обосновать нахождение у него трудовой книжки уволившегося работника.

Как вернуть работнику трудовую книжку

Устроившись на новое место работы, я по просьбе директора в│ │срочном порядке выехал в Воронежскую область на открытие объекта, поэтому│ │приехать за трудовой книжкой не смогу.

│ │ Прошу выслать мне трудовую книжку ценным письмом по адресу: 396820,│ │Воронежская обл., Хохольский р-н, с. Рудкино, Листьеву Петру Сергеевичу│ │до востребования.

│ │ │ │ 20 октября 2008 г. Листьев │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Пересылка трудовых книжек по почте осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221. К сожалению, законодательство не дает четких указаний, как поступить, если работник увольняется заочно.

Ведь на некоторых документах, таких как приказ, книга учета движения трудовых книжек и т.п., он должен поставить подпись.

Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Вид почтового отправления должен обеспечить сохранности документа и доставку по указанному адресу.

Поэтому лучше выбирать заказное письмо с описью вложения и обратным уведомлением.Если сотрудник не приходит и просит передать трудовую книжку с третьим лицом, работодатель может это сделать. Но он обязан потребовать нотариально заверенную доверенность на получение документа.В случае смерти работника администрация может выдать трудовую книжку родственнику или другому лицу, либо отправить ему по почте.

Этот человек должен будет написать заявление на имя руководителя предприятия и получить документ под расписку.Если работник не пришел за трудовой и никто за него её не получил, работодатель должен обеспечить её хранение на протяжении 75 лет.Важно! Для пересылки трудовой книжки по почте нужно получить письменное согласие работника.

Сотрудник при увольнении не забрал трудовую книжку

Кадры

10.06.2016 Трудовая книжка – это важный документ не только для самого сотрудника, но и для кадрового работника.

За нарушение правил хранения трудовых книжек организацию могут оштрафовать. А как быть, если трудовая книжка больше «не нужна» уволившемуся сотруднику?

Хранить или попытаться вернуть «хозяину»?

Из письма в редакциюОдин очень строптивый сотрудник при увольнении отказался забирать свою трудовую книжку. Он сказал, что она ему не нужна, и, просто получив расчет, ушел. Что теперь делать?Случается и такое. Вашему кадровому работнику нужно направить в его адрес по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Судя по вашему вопросу, сотрудник уволился несколько дней назад.

Такое уведомление лучше было направить точно в день его увольнения.

Но раз это невозможно, то лучше предпринять все зависящие от вас меры. Объяснить задержку с отправкой письма легче, чем объяснить, откуда у вас взялись чужие трудовые документы.При отправке документа, чтобы исключить лишние возможные «проблемы», сделайте так:

  • уведомление составьте в письменной форме;
  • направьте его письмом с уведомлением о вручении и перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей корреспонденции. Это нужно для того, чтобы при необходимости вы могли подтвердить, что отослали именно уведомление и именно в письменном виде;
  • снимите с него копию и сохраните ее, например, том же в журнале;
  • если вам известны несколько адресов сотрудника, направьте такое письмо по всем этим адресам. Это будет дополнительным доказательством вашей добросовестности и осмотрительности.

Обратите вниманиеКомпания освобождается от материальной ответственности перед работником за задержку выдачи трудовой книжки именно со дня направления уведомления.

Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.После отправки уведомления вам останется только ждать.

В течение всего времени ожидания трудовая книжка должна храниться в компании, ведь выслать документ хозяину без его ясно выраженного согласия вы не имеете права (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).Если письмо к вам вернется, сохраните и уведомление, и само письмо, в случае претензии вы сможете обосновать наличие у вас трудовой книжки уволившегося сотрудника.

Профессиональная пресса для бухгалтера Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи.

Выбрать журнал >>Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>Практическая энциклопедия бухгалтераВсе изменения 2021 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнееПоделитьсяРаспечатать

Подпишись на рассылку Выбор читателей

23.07.2019Для милых дам: найден способ избежать повышения пенсионного возраста

18.07.2019Увольнение единственного кормильца – суд поддержал работодателя

сегодня в 15:00Платить или оспаривать? Что можно сделать с налогом на имущество в 2021 годуИнтересноеааОаВаОбб‚аИ smi2.ru

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать?

» » » Содержание статьи Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам.

В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы.

Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу?

Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока. Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте.
Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.

Существуют ситуации, когда работник по истечении некоторого времени изъявляет желание получить на руки свою трудовую книжку.

Оснований для отказа ему в этом требовании нет, независимо от ситуации и сроков после увольнения.

Более того, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность. Чтобы получить трудовую, работник должен написать письменное обращение с просьбой выдать его документ. В свою очередь, работодатель обязан выполнить требования работника в течение 3 дней с момента подачи письменного заявления.

Причины несвоевременного получения трудовой книжки работником могут быть самые разные.

Вот некоторые из них:

  • неприязненные отношения между работником и работодателем;
  • несогласие работника с решением о его увольнении;
  • заочное увольнение;
  • неправильно оформленные записи в трудовой книжке работника;
  • отсутствие работника в последний день его работы, когда по правилам необходимо ему вручить документ;
  • смерть самого работника и так далее.

Причин на самом деле может быть гораздо больше, выше представлены самые распространенные. Тем не менее, возврат трудовой книжки – это очень важное дело, которое касается не только самого работника, но и работодателя в частности.

Если работник не желает самостоятельно забирать свою трудовую книжку, то работодатель обязан вернуть ее любым доступным для них способом.

В первую очередь для решения этой проблемы работнику посылается уведомление с просьбой явиться в отдел кадров и самостоятельно забрать свой документ. Если же работник не реагирует на подобного рода уведомления, то следующим шагом будет отправка ему письма с просьбой получения разрешения на отправку трудовой книжки по почте.

Только в случае получения подобного разрешения отправляется ценное письмо.

Подобные трудовые вопросы являются нестандартными. Если после того, как издается приказ, работник не забирает свою трудовую книжку, то дальше работодатель должен предпринимать меры для того, чтобы вернуть трудовую законному владельцу с соответствующими записями.

Поскольку причины увольнения и ситуации бывают разные, то в последний день работы работнику обязаны выдать его документы. Если в этот день отдел кадров не работает, то об этом должен позаботиться работодатель во избежание в дальнейшем проблем с возвратом трудовой.

В этот же день с работником необходимо провести полный расчет. Решение трудовых споров и других вопросов – это общее дело работника и работодателя, и в его мирном своевременном решении заинтересованы обе стороны.

* *

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать?
Поэтому если все действия работника и работодателя являются законными, то проблем возникнуть не должно. Вместе с этим материалом часто читают: Понравилась статья? Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.
составление акта о неполучении по образцу

В то же время просрочка выплат чревата материальной ответственностью организации (ст.

236 ТК РФ). Какие действия следует предпринять? Зарплатная карта работника. Реализация зарплатных проектов в большинстве российских организаций позволяет работодателю рассчитаться с работником и без его личного и непосредственного присутствия. Для этого ему необходимо просто перечислить все причитающиеся работнику выплаты на его зарплатный счет в банке в день увольнения.
Дата зачисления средств сохранится в базе данных, что избавит организацию от ответственности.

Депонирование средств. Ситуация складывается несколько сложнее при выдаче зарплаты через кассу.

В день увольнения необходимая сумма депонируется на счету в кассе, а о необходимости получить расчет работника уведомляют в письме о трудовой книжке.

Работник не забрал трудовую книжку после увольнения

Как быть, если работник не забрал трудовую книжку после увольнения?

Узнайте, когда передать трудовую книжку работнику, который не желает посещать отдел кадров, нужно ли направлять уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку по почте, а также какая ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику. Из этой статьи вы узнаете:

  • когда передать трудовую книжку работнику, который не желает посещать отдел кадров;
  • нужно ли направлять уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку по почте;
  • какая ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику.

Одним из обязательных этапов увольнения считается выдача работнику трудовой книжки.

Работодатель вносит в нее запись о прекращении трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, а затем передает документ сотруднику в его последний рабочий день. Так выглядит стандартный порядок, регламентированный законодательством, но на практике далеко не всегда события развиваются по регламенту. Что делать, если работник не забрал трудовую книжку после увольнения?

Порядок действий работодателя приведен в статье 84.1 Трудового кодекса. Читайте по теме в электронном журнале Итак, процедура прекращения трудового договора практически завершена, все необходимые документы оформлены, окончательный расчет с работником произведен.

Осталось лишь выдать ему трудовую книжку и другие бумаги по требованию (например, выписку о заработной плате за последние два года).

Обязанность работодателя передать трудовую книжку увольняющемуся работнику в 2021 году закреплена ст.84.1 ТК РФ, но иногда складываются обстоятельства, препятствующие выполнению данного предписания. Причины, по которым работник в день расчета не забирает свою трудовую, могут быть разными, например:

  • сотрудник увольняется заочно, не посещая отдел кадров;
  • сотрудник не согласен с решением о своем увольнении или с формулировкой, внесенной в трудовую книжку работодателем;
  • смерть работника;
  • неприязненные отношения между работником и работодателем.

Независимо от причины неявки работника за книжкой, следует предпринять все законные меры для возвращения трудовой законному владельцу: сообщить бывшему сотруднику (а в случае его смерти — ближайшим родственникам) о необходимости посещения офиса для получения документа или запросить разрешение на пересылку книжки по почте. Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения.

Только после отправки уведомления на имя работника работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. При отсутствии согласия работника отправлять ему трудовую книжку по почте нельзя.

Оформляем ? Срок хранения невостребованных трудовых книжек в архиве работодателя составляет 75 лет (п.43

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003г.

№ 225). Как и когда передать трудовую книжку работнику, если она ему понадобится? В течение всего срока хранения работник вправе обратиться в архив организации для получения своей трудовой, поскольку законом не установлены ограничения на период подачи такого запроса. Работодатель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника в течение трех дней с момента поступления письменного обращения и выдать документ лично в руки.
Если уведомление работника о необходимости забрать трудовую книжку не вызвало у него желания посетить отдел кадров или архив лично, но заставило пойти на компромисс и согласиться на ее отправку по почте, работодатель отправляет документ ценным письмом.

Важно получить согласие бывшего работника на пересылку трудовой в письменной форме, чтобы в дальнейшем избежать обвинений в утере документа.

Узнайте, в каких случаях возможна Не всегда проблемы с выдачей трудовой книжки связаны исключительно с неорганизованностью работника и его нежеланием идти навстречу работодателю.

Если задержка трудовой происходит по вине последнего (например, при конфликтном увольнении), пострадавшая сторона может обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или суд, чтобы восстановить справедливость.

Ответственность работодателя за задержку трудовой книжки работнику в 2021 году закреплена ст.234 ТК РФ (незаконное лишение возможности трудиться), поэтому пострадавший сотрудник может претендовать на возмещение неполученного заработка за весь период задержки выдачи трудовой книжки. Если вина работодателя будет доказана, ему придется нести административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ (при условии, что обязанности по ведению кадрового учета не были возложены приказом руководителя организации на определенное должностное лицо). При наличии документальных доказательств ответственности конкретного сотрудника отвечать за нарушение будет именно он, а не организация в целом.

Рассмотрим

  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки.doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.doc

Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку?

Но, вне правил кодекса, отработка увольняющегося сотрудника – дело только двух лиц, работника и работодателя и никто кроме них не в праве решать, отрабатывать работнику или нет. Если у работника появились обстоятельства, которые не позволяют ему остаться на месте работы еще две недели, то работодатель может пойти на встречу своему подчиненному. Но такими обстоятельствами могут стать только очень важные факты, например болезнь, срочный переезд и так далее.

Акт передачи Как правильно составить?

После увольнения трудовая книжка должна быть выдана прямо в руки работнику. Но некоторые недобросовестные работники, желая взыскать с работодателя неустойку за удержание трудовой книжки, подают в суд и отрицают факт нахождения и передачи им трудовой.

Как не поддаться на шантаж работника.

Совет №2. Что делать, если работник не забирает трудовую книжку при увольнении

Расскажу о случае, который произошел в моей работе лет 7 назад. Работнику при приеме оформили новую трудовую книжку, и, проработав месяца два, наш грузчик просто пропал.

Разыскав его, выяснили, что работать он не хочет и не будет. Оформили увольнение, причем не настаивали на «плохом» варианте за прогул, а уволили «по собственному желанию». Ни за книжкой, ни за расчетными (там копейки были) работник не пришел.

Мы еще подумали тогда, что он на каждом месте работы заводит новую трудовую, а потом бросает ее. Каково же было наше удивление, когда через полгода работник «вспомнил» о своей книжке и заявил, что мы должны заплатить ему зарплату за все эти полгода вынужденного прогула, потому что он не мог никуда устроиться без этого важнейшего документа.

В тот раз все решилось мирно. Желающий «подзаработать» бывший грузчик действовал, как говорится, на дурака, авось заплатят.

На самом деле подавать в суд не собирался, да и не с руки ему было, поскольку шантажировал он не нас одних. К чему я это говорю? Некоторые работники уклоняются от получения трудовой книжки в день увольнения специально, пытаясь толкнуть работодателя на нарушение. Ведь он обязан выдать книжку работнику и все тут!

А как выдать, если работник не берет? Статья 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрела и такую ситуацию.

На основании этой статьи и своего опыта я рекомендую работодателю действовать так:

  • В день увольнения, если работник не явился за книжкой, нужно пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если вы прождали работника весь рабочий день, то на почту придется идти после работы, почтовые отделения работают до 7-8 вечера, а есть и круглосуточные.
  • Что вложить в конверт: уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление может выглядеть так: . Уведомление подписывает либо руководитель (сам ИП), либо руководитель отдела кадров (если есть). Обязательно ставим печать.
  • По какому адресу отправляем? По тому, который указан в личной карточке работника. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания работника, то желательно направить уведомление по двум адресам. Это я уже из собственного опыта говорю, поскольку суды очень придирчиво относятся к действиям работодателя. Лучше уж показать, что вы сделали все от вас зависящее, чтобы оповестить работника.
  • Копию уведомления и квиток об отправке письма храним в Книге учета движения трудовых книжек. Вы можете встретить рекомендации хранить эти документы в личном деле работника, но мы с вами уже говорили, что вести необязательно, да и логичнее такой документ все-таки хранить в Книге учета книжек.
  • С момента отправки такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки или за ее невыдачу.

Дальше ждем ответа от работника.

Он может явиться за книжкой, тогда выдаем ее под роспись.

Может дать согласие на отправление своей книжки по почте, тогда книжку высылаем ценным письмом с уведомлением о вручении.

Обратите внимание, что согласие должно быть письменным (письмо от работника, с личного почтового ящика работника). Третий вариант – работник может вообще никак не отреагировать на уведомление.

Тогда трудовую книжку этого уволенного просто храним отдельно от книжек работающих, тоже в сейфе. Храним долго, 50 лет. Неужели все так печально?

По большому счету, нет. Иногда работник просто не успевает забрать свою книжку в день увольнения, иногда вы договариваетесь, что документы и расчетные работник заберет позднее.

Конечно, всякий раз бежать на почту не стоит.

Но вы должны понимать, чем рискуете, оценивать степень конфликтности работника и ситуацию увольнения.

А рискуете вы вероятностью выплаты заработной платы за каждый день вынужденного прогула и штрафом в размере от 1 до 5 тыс.