Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Расскажем в статье о пожарно-техническом минимуме для руководителей и специалистов, требованиях, периодичности и сроках его прохождения. 27 февраля 2023 Разбираемся, что такое технический регламент о требованиях пожарной безопасности, для чего он нужен, где применяется.

5 декабря 2023 В статье рассмотрены особенности оплаты труда при сверхурочной работе, а также категории работников, которые не могут привлекаться к сверхурочной работе. В конце дан пример расчета оплаты за сверхурочные часы при окладе. 16 августа 2023 Рассмотрим, как влияет постоянный стаж на социальные выплаты работнику, а также порядок расчета суммарной выслуги лет.

3 декабря 2023 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации.

С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т.

д.), который специализируется на ведении табеля.

Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
22. В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
23. ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных.

Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно.

О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.

Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

Для учета явок/неявок сотрудников на титульном листе формы Т-12 предусмотрен буквенный и числовой шифр обозначений в табеле учета рабочего времени. Изучим наиболее распространенные условные обозначения в табеле учета рабочего времени: 1. Буквенные шифры, связанные с отработанными временными промежутками:

• Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
• РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
• С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
• Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
• К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

2.

Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:

• НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
• ПР — прогул;
• З — забастовка;
• Б — болезнь;
• ОТ — период основного ежегодного отдыха;
• ОД — дополнительный отпуск;
• ОЗ — безоплатный отпуск;
• Р — отпуск по БиР;
• ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров. Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах:

• ;
• .

Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно.

в статье . Обозначения в табеле учета рабочего времени фиксируются методом сплошной записи по каждому трудящемуся либо отображаются только отклонения. Рассмотрим алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени.

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца. В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток.

Все графы табеля имеют свое прямое назначение:

• В графе 1 проставляется порядковый номер.
• Графы 2 и 3 используются для идентификации сотрудника по Ф. И. О. и табельному номеру.
• Графы с 4 по 6 используются для проставления отработанного или неотработанного времени по дням месяца и в сумме.
• В графах с 7 по 9 проставляется время, отклоняющееся от нормальных условий труда, к примеру, работа в праздничные и выходные дни или ночные часы, сверхурочное время.
• В графах с 10 по 12 отображается информация по неявкам, в том числе в них указывается буквенная кодировка, а также количество пропущенных дней или часов.

Также в унифицированных формах предусмотрены спецкоды для оплаты труда.Подробнее о них читайте .

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике. Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней.

На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней.

Оплатит ли работодатель больничный? Ответ: Оплачена будет только часть больничного.

4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.Т20Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.ЛЧ21Часы сокращения труда работникам и служащимРП31Простои не по вине сотрудникаНП32Г23Невыходы с сохранением з/пПР24Прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывноНС25Отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателяВ26Выходные дниЗБ29ЗабастовкиНН30Неявки по неизвестным причинамСоставляются графики работы, согласно которым рабочая неделя не превысила бы сорок часов.

Длительность производственного процесса в рамках периода должна соответствовать длительности раб. времени у служащих с пятидневной трудовой неделей.

Читайте также статью: → «»За основу расчетов берут календарный день, не смену.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Темы: , (). Дополнительно:

Таблица. Обозначения в табеле. Код Условные обозначения Букв.

Цифр. Р 01 Часы работы, предусмотренныe колдоговором РС 02 Часы работы работников, котoрым установлeн неполный рабочий день (недeля) в соответcтвии c законодательством BЧ 03 Вечерние часы работы PН 04 Ночные часы работы HУ 05 Сверхурочные часы работы РВ 07 Часы работы в выходные или праздничные дни ВД 07 Командировка Дополнительно: Скачайте бесплатно В 08 Основной ежегодный отпуск (cт.

12, 13, 17 cт. 25 Закона oб отпусках) ДБ 14 Дополнительный отпуск бeз сохранения зарплаты в обязательном поpядке (cт. 25 кромe пп. 3, 12, 13, 17 Законa об отпусках) ДO 15 Дополнительный оплачиваемый отпуск pаботникам, имeющим детей [читайте ] (cт. 19 Закона oб отпусках) ВП 16 (cт.

17 Закона об отпусках) и отпуск пo уходу за ребенком дo достижения им 3-летнегo возраста (cт.

18 Закона об отпускaх) [читайте ] ДД 17 Отпуск пo уходу за ребенком дo достижения им 6-летнегo возраста (cт. 25 п. 3 Закона oб отпусках) НА 18 Отпуск бeз сохранения зарплаты пo соглашению сторон (cт.

26 Закона об отпусках) БЗ 19 Прочие отпуска бeз сохранения заработной платы (нa период прекращения выполнения работ) НД 20 Неявки в cвязи с переводом пo инициативе работодателя нa неполный рабочий день (неделю) НП 21 Неявки в cвязи c временным переводом на работу нa другое предприятие нa основании договоров мeжду субъектами хозяйствования ІН 22 Прочее неотработанное время, предусмотреннoе законодательством (выполнение государственных и общественныx обязанностей, военные сборы, допризывная подготовка, донорские, отгулы и т.д.) П 23 Простой ПР 24 Прогулы С 25 Массовые невыходы нa работу (забастовки) TH 26 Оплачиваемая временная нетрудоспособность (см.

сбоpник ) HН 27 Неоплачиваемая временная нетрудоспособность B случаяx, предусмотренных законодательством (в cвязи c бытовой травмой и пp., подтвержденная справками лечебных учреждений) НЗ 28 Неявки пo невыясненным причинам ІВ 29 Прочие виды неявок, предусмотренныx коллективными договорами, соглашениями І 30 Прочие причины неявок Еще страницы по темe : 1) () Видео по теме:

• <>
• >

Табель учета рабочего времени: все условные обозначения в одной таблице

24.01.2014 Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха Документы, на основании которых Код можно делать соответствующие отметки в табеле Буквенный Цифровой 1 2 3 4 Часы работы (дневные, вечерние) Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др. Я 01 Ночные часы работы Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др. Н 02 Часы работы в выходные, праздничные дни Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др.

РП 03 Сверхурочные часы работы Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др. с 05 Служебная командировка Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении К 10 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Приказ об отпуске с подписью самого работника от 14 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором Приказ об отпуске с подписью самого работника од 15 Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалифи­кации с отрывом от производства и др. Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др.

У 16 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др. УВ 17 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы Приказ с подписью самого работника УД 18 Отпуск по беременности и родам Приказ с подписью самого работника р 19 Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком Приказ с подписью самого работника оч 20 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком Приказ с подписью самого работника ож 21 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя Приказ с подписью самого работника до 22 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством Приказ с подписью самого работника 03 24 Временная нетрудоспособность (кроме слу­чаев, предусмотренных кодом ‘Т’) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности Листок нетрудоспособности Б 25 Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодатель­ством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т.

д.) Справки лечебных учреждений т 26 Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством Приказ руководителя организации по основной деятельности лч 27 Простои не по вине работника Приказ руководителя организации по основной деятельности вп 28 Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотрен­ных законодательством (выполнение государ­ственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) Приказ руководителя организации по основной деятельности г 29 Прогулы (неявки на работу без уважитель­ной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, администра­тивный арест за административные правонарушения, пребывание в медицин­ском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др. ПР 31 Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя Условия трудового договора, приказы по основной деятельности НС 32 Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни в 33 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) Документы, подтверждающие законность забастовки ЗБ 34 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе НН 35 Подписка Разместить: Вы также можете и/или Имя * Комментарий *

Добавить комментарий

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее.

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12. Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно.

Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

• предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
• обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

• отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
• неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье .

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14).

Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15). Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день.

Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте . Отпуск в табеле учета рабочего времени может фиксироваться с применением большого количества различных кодов, каждый из которых выбирается исходя из конкретной разновидности отпуска.