Если работодатель потерял трудовую книжку — что делать?

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов. О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье. Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка?

А именно:

• обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
• дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат (п. 32 Правил).

О том, как оформить дубликат, говорится в .

В дубликате отражаются сведения:

• о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
• текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

• у предыдущего работодателя;
• в Госархиве;
• в Пенсионном фонде;
• у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п.

В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже (подп.

7.2 п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки. Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести: 1.

К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
• 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

• юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
• директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
• ИП — на 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте . 2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст.

21, 237 ТК РФ). 3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (п. 35 Правил, ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: . ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем.

И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем. При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа.

Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию. Утеря трудкнижки фирмой — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.

Порядок действий при утере трудовой книжки

В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ.

В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

1. Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
2. Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата. ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы.

Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом.

Если потерял трудовую книжку, что делать?

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Существенно упрощается процедура получения новой трудовой книжки, когда у работника имеется копия старого документа, заверенная организацией.

Чтобы получить новую книжку, необходимо представить работодателю заявление о выдаче дубликата и копии. Однако при наличии у работодателя сомнений в достоверности документа он может запросить дополнительную информацию у организаций, в которых сотрудник ранее трудился.Если потерял трудовую книжку, что делать при невозможности ее восстановления через работодателя?

Для этого можно обратиться в те же инстанции, что и при ликвидации организации, а именно:

1. в отделение пенсионного фонда,
2. в государственных архив,
3. в суд.

В отделении ПФРФ необходимо написать лично заявление на восстановление трудовой книжки.

Также можно отправить его заказным письмом по почте с уведомлением.

Как принять на работу работника при утере им трудовой книжки

Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно. Компания же должна будет выполнить требования законодательства — оформить новую трудовую книжку.

В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст.

64 ТК РФ, можно по следующим основаниям: — отсутствие требуемого стажа работы по специальности, подтвержденного трудовой книжкой, за исключением времени работы у работодателя — физического лица, поскольку в этом случае подтверждающим документом является письменный трудовой договор, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления (ч.

3 ст. 303, ст. Утрата или порча документов всегда доставляет неприятности. Некоторые из них восстанавливаются сравнительно просто и быстро, а другие напротив. Многие из нас даже не имеют понятия что делать, если потерял трудовую книжку.

Как быть в этой ситуации? Каким образом восстанавливается трудовая книжка: самостоятельно либо через работодателя?

Причины утраты 65 статья ТК РФ гласит о том, что во время приеме на работу новоиспеченный соискатель должен предоставить трудовую книжку. Этот документ содержит как биографические данные физического лица, так и информацию о предыдущих работодателях, период трудоустройства и причины увольнения.

Довольно часто возникают ситуации, когда новый сотрудник не может предоставить трудовую книжку по причине ее утраты. Если потерял трудовую книжку, что делать? Прежде всего, трудовая книжка – документ, имеющий юридическую силу.

Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику?

Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель. При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа.

Также по требованию сотрудников может быть выдана копия или оригинал книжки под расписку. Иные причины Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя. Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2023 г.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Заполнение титульного листа дубликата Как заполнить титульный лист дубликата трудовой книжки сотрудника Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат».

Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись, печать организации и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки.

А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии. Внимание: если у сотрудника менялась фамилия, то в дубликате отразите текущие данные.

Previous article Next article

Menu

Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей. Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы: Пенсионный фонд.

Суд.

Возьмут на работу при утере трудовой книжки

Трудовая книжка до сих пор остается самым главным документом, подтверждающим, что вы — не бездельник. В неё записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, её требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию.

Однако ситуации бывают разные. И даже такой важный документ может быть утерян. Что же делать в этом случае? Подстраховка Чтобы максимально облегчить жизнь себе и окружающим, возьмите себе за правило: перешли на новую работу — делайте ксерокопию трудовой книжки и заверяйте её у начальника отдела кадров.

С печатью и подписью. Заверенную копию храните дома.

В идеале — не выбрасывайте и предыдущие. Много места они не займут, но послужат лишним подтверждением, что вы реально работали в тех организациях, чьи печати стоят на копиях.

Если же в вашей жизни были конторы, от которых давно не осталось следа — сведения работе в них можно попробовать получить в архивах.

Или же обратиться в Пенсионный фонд — там могут подтвердить, что в указанный период за вас перечислялись страховые взносы.

Имейте в виду: при восстановлении книжки вдаваться в подробности и перечислять ваши работы никто не будет: общий стаж запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев и дней без уточнения мест и периодов работы. Если книжку потерял работодатель Если работодатель потерял вашу трудовую книжку случайно, без злого умысла — порядок действий такой же, как и в предыдущем случае.

Единственная разница в том, что в этом случае при отсутствии копии трудовой книжки писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придётся представителю организации.

Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.

• Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Внимание Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания. Если книжку потерял работодатель Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений.

Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа. Что делать работнику? Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Иные причины Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.) В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником? При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь. И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Важно Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица.

Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания.

Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне.

В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже (подп. 7.2 п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника? Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести: 1.

К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
• 1 000–5 000 руб.

Previous article Next article

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу. Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи. Выберите подходящий способ восстановления.

Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.

Получите дубликат трудовой книжки. Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы. https://youtu.be/B-BqmAO059o 0 Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Добавить комментарий Имя * E-mail * Сайт Комментарий

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Также можно письменно попросить выдать новую книжку (без всех старых записей).

Заявление рекомендуется направлять ценным письмом с описанием вложения, это в будущем послужит доказательством, что вы просили оформить дубликат. Нужно подготовить документацию, которая подтвердит стаж до начала работы на месте, где должны оформить дубликат, то есть новенькую книжку. Это может быть трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые, решение суда, справки от предыдущих работодателей.

Все эти документы будет собирать именно работодатель, утерявший книжку.

Для этого он может посылать запросы с просьбой дать ему соответствующие документы. Записи о местах и времени работы на них можно восстановить даже в том случае, если организации, где работал сотрудник, уже не существуют.

Работодатель потерял трудовую книжку работника.

Что делать?

→ → Обновление: 19 декабря 2023 г.

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя.

На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю?

Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений. Трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• в , закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• в , закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (). Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку (). Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки ().

Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника (). Необходимо помнить, что на основании работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку. В этом случае ему выдается дубликат. В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к.

иной порядок законом не предусмотрен. Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника.

Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован. Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п. На основании , если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Следует помнить, что согласно , если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Согласно несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя (в т.ч.

в случае утраты трудовой книжки работодателем) повлечет для последнего необходимость выплаты работнику не полученного за весь срок задержки заработка. Датой же прекращения трудового договора будет признан день, когда работодатель обеспечит получение работником трудовой книжки.

Аналогичное положение содержится в .

Следовательно, если работник уволен без трудовой книжки, ему следует обратиться в суд с требованием о взыскании неполученного заработка.