За какой период выдавать справку сзв м при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора.

Это ваш случай. Для работающих на Севере — код РКС.

Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Код особых условий труда укажите по Классификатору. Графу 9 не заполняйте, если: – особые условия не подтверждены документально; – не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

Графа 10 В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию.

Сзв-м сотруднику при увольнении мы должны выдать за каждый отработанный месяц?

5.27 КоАП РФ.В соответствии с ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено ч.

2 и 3 ст. 5.27 и ст. 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.Таким образом, за ненадлежащее соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатель может быть подвергнут административной ответственности, предусмотренной требованиями ч.

Копии СЗВ-М сотрудникам в 2020 году: выдача

Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН).

Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам.

Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение.

Такой документ можно составить в произвольной форме.

Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?

СодержаниеОбязательно ли выдавать копию сданной СЗВ-М каждому сотруднику? Требуется ли выдавать копию подрядчикам по гражданско-правовым договорам? Как защитить персональные данные других работников, которые также фигурируют в расчете СЗВ-М?

Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий СЗВ-М работникам? Давайте разбираться. Отчеты по форме СЗВ-М обязаны ежемесячно сдавать организации и индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты и вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам (п.

2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

). По общему правилу отчетность требуется сдавать не позднее 10 числа месяца, после отчетного. Также см. «». В каждый ежемесячный отчет страхователь обязан включить всех физических лиц, которому были произведены выплаты и на которые начисляются страховые взносы.

В отчете перечисляются ФИО, СНИЛ и ИНН.

Также см. «». Итак, согласно статье 22 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ к обязанностям страхователя (то есть, организации или ИП) отнесена обязанность бесплатно выдавать каждому застрахованному лицу копию сведений индивидуального (персонифицированному) учета. Кроме того пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ прямо предусматривает, что организация или ИП обязаны передавать каждому застрахованному лицу копию СЗВ-М.
Таким образом, обязанность по выдаче СЗВ-М, действительно, закреплена за страхователем.

По поводу сроков выдачи копий СЗВ-М в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ сказано, что выдать копию СВЗ-М застрахованному лицу фирма иди ИП обязаны в тот же срок, что и сдать отчетность в подразделение ПФР — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. см. «». «Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок» (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).Таким образом, получается, что страхователь обязан ежемесячно выдавать каждому застрахованному копию отчета, который был сдан в ПФР за отчетный месяц.

Более того, предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст.

11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  • исполнителям (подрядчикам) – нужно выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
  • тем, кто увольняется – в день увольнения;
  • тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

При этом в законодательстве прямо не сказано, копию СЗВ-М за какой месяц следует выдать названным категориям застрахованных лиц.

В частности, в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ не поясняется, нужно ли выдавать увольняющемуся СЗВ-М отчет за последний месяц его работы? Или требуется передать ему копии всех отчетов СЗВ-М за всю трудовую деятельность?

Официальных разъяснений на этот счет пока, к сожалению, нет. Но, на наш взгляд, достаточно выдать копию отчета за последний месяца, поскольку копии за прошлые месяца у работника уже и так должны быть на руках.

Самое интересное заключается в том, что точную копию СЗВ-М данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать застрахованным лицам нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам.

Это следует из статьи ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Однако из этой ситуации есть выход: работника можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки уже позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности.

Могут ли оштрафовать страхователя?Законодательство РФ не предусматривает никаких штрафных санкций за невыдачу копий СЗВ-М.

Более того, не всем работникам требуется ежемесячно получать копии бухгалтерских документов.

В связи с этим, скорее всего, если вообще не выдавать работникам копии СЗВ-М, то серьёзных проблем у страхователя возникнуть не должно. Однако если бухгалтер или руководитель знает, что работник желает получать копии СЗВ-М, то такое желание лучше удовлетворить.

При этом важно получить подтверждение того, документы были получены.

Если выдаете застрахованным лицам копии СЗВ-М, то лучше сохранить подтверждение их выдачи.

Как именно подтверждать этот факт в законодательстве не сказано, поэтому предложим 3 своих варианта: p/>подпись на втором экземпляре.

Распечатайте выписку из СЗВ-М в двух экземплярах.

Один – выдайте работнику или подрядчику, а на втором пусть этот человек подставит надпись, например, «Копию СЗВ-М за июнь 2020 года получил на руки». Также пусть поставит дату и подпись. ведение журнала. Заведите журнал выдачи копий СЗВ-М.

В нем будут расписываться работники за получение копий сданной отчетности. Форма журнала свободная. К примеру, журнал может выглядеть так: получение расписки. С работника можно взять расписку о том, что он получил копию СЗВ-М.

Эта расписка и станет подтверждением. Она может выглядеть так: За страхователями закреплена обязанность по выдаче застрахованным лицам копий СЗВ-М.

Однако штрафов за неисполнение этой обязанности не предусмотрено.

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении

СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет?

Но, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают ежемесячно получать копии сданных СЗВ-М. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27). Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним.
Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы.

Рекомендуем прочесть:  Как узнать инн в пензе по фамилии

В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат. Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд.

При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом.

За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • ;
  • ;
  • .
  • За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.

    (согласно ст. 13.14 КоАП РФ);

  • За незаконный сбор или передачу информации, являющейся личной тайной по УК РФ, могут применить крупные штрафы до 300 000 руб. Также виновным могут приписать принудительные работы, сместить с определенных должностей или наказать заключением под стражу сроком до 4-х лет (п.2 ст.

    137 УК РФ);

  • Уголовное наказание в такой ситуации почти не применяется, но во избежание различного рода наказаний стоит соблюдать правила составления СЗВ-М и других отчетов.

В таком случае документ формируется на одного человека. Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность. Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи.

Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками.

Вот несколько вариантов для этого:

  1. Журнал регистрации выдачи копий.
  2. 2-й экземпляр справки с подписью работника.
  3. Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

Один из оптимальных вариантов – это журнал учета. Занимает мало места, практичен, там же можно указывать и причину выдачи справки.

Примерный образец: Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий. К тому же, со временем их будет немало – опять же дополнительные бумажные кипы.

Расписка составляется в любой свободной форме.

Примерный образец: Сотруднику справка выдается в течение 5 дней с даты написания заявления на выдачу копии СЗВ-М. Выдавая копию СЗВ-М, необходимо проверить правильность ее заполнения.

При составлении справки отчета СЗВ-М обязательно указываются следующие данные:

  • Данные страхователя, его реквизиты в ПФР;
  • Дата отчетного периода;
  • Тип формы (исходящая);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН работника;
  • Дата выдачи справки.

В нижней части – ФИО руководителя, его подпись, дата и печать (если имеется). Образец справки: Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении.

Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника.

Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек. Пройдет немного времени, и этот процесс станет обыденным, несложным и более понятным для работодателя.

Читайте также: Ваш e-mail не будет опубликован.Комментарий Имя E-mail Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

За какие периоды выдать сведения персонифицированного учета при увольнении работника

При увольнении сотрудников, им нужно выдавать сведения персонифицированного учета.

Речь идет о разделе 6 расчета РСВ-1 и о форме СЗВ-М. Такая обязанность установлена пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).

Штрафа за то, что вы не выдадите документы работнику не установлено. Максимум — человек может подать иск в суд о компенсации морального вреда за то, что не получил документы (ст.

151 ГК РФ). На практике это редкость. Но лучше данной обязанностью не пренебрегать.

Персональные данные могут потребоваться работнику при назначении пенсии. Кроме того с сотрудника надо взять подтверждение, что он получил документы. СЗВ-М. Отчет содержит индивидуальные данные не только уволенного, но и других работников.

А их разглашать нельзя (ст. 86 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Поэтому обычную копию СЗВ-М не выдавайте сотруднику при увольнении.

Поступите следующим образом. Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, то распечатайте из нее СЗВ-М только на одного работника — уволенного. Число отчетов у вас должно равняться количеству месяцев, которые работник трудился. Например, если гражданин работал 6 месяцев, ему нужно выдать 6 отчетов СЗВ-М только на него одного.

Если программы у вас нет, то придется самостоятельно сформировать СЗВ-М на уволенного исходя из числа месяцев его работы. То есть заново составить отчеты на конкретного человека.

Раздел 6 формы РСВ-1.

Этот раздел вы заполняете на каждого своего работника. Поэтому можете предоставить сотруднику обычные копии разделов 6 за отчетные периоды, предшествующие увольнению.

То есть те разделы, что вы уже сдали ранее в ПФР.

Или которые только будете передавать в фонд за отчетный период, приходящийся на момент увольнения. То есть выдайте работнику данные за весь период его работы на вашем предприятии – 13 лет.

С уволенного работника возьмите подтверждение о том, что он получил от вас персонифицированные данные при увольнении. Форма документа — произвольная (ч. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Примерный образец мы представили ниже.

Директору ООО «Весна» Р.Г. Горбунову от менеджера Л.Г. Жукова Подтверждение г. Москва 22.07.2016 Настоящим подтверждаю, что в связи с прекращением трудового (гражданско-правового) договора и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона 01.04.96 № 27-ФЗ я получил (а) от страхователя: — выписку из отчета по форме СЗВ-М за время работы на 1 листе; — копию раздела 6 формы РСВ-1 ПФР на 1 листе.

Менеджер Жуков Л.Г. Жуков Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале. Оформите его в произвольном виде.

Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы. А также дата передачи документов сотруднику.

Образец — см. ниже. Журнал учета выданных сведений персонифицированного учета при увольнении Кому выдали Дата принятия на работу Дата увольнения Количество выписок из СЗВ-М Количество разделов 6 РСВ-1 Роспись Жуков Леонид Геннадьевич 01.07.2016 29.07.2016 1 1 Жуков <…>

За какой период выдавать справку сзв м при увольнении

СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей.

В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним.

Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника. При составлении справки отчета СЗВ-М обязательно указываются следующие данные:

  • Данные страхователя, его реквизиты в ПФР;
  • Дата отчетного периода;
  • Тип формы (исходящая);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН работника;
  • Дата выдачи справки.

В нижней части – ФИО руководителя, его подпись, дата и печать (если имеется).

Справка СЗВ-М при увольнении: пример заполнения и образец Выдавая копию СЗВ-М, необходимо проверить правильность ее заполнения.
Образец справки: Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении.

Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника.

Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек.

Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно.

Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст.

17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб.

за каждого работника, информация о котором вовремя не была направлена. 19 и ст. Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки. ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику. В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании.

Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС).

Такую информацию раскрывать запрещено законом.

За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.

    (согласно ст.

Также виновное лицо могут привлечь к принудительным работам, лишить права занимать определенные должности или лишить свободы на срок до четырех лет (п.2 ст.

137 УК РФ).Уголовное наказание в данном случае применяется очень редко, но во избежание неприятностей лучше всего не пренебрегать правилами заполнения и выдачи СЗВ-М и других документов. СЗВ-М для выдачи сотруднику при увольнении: основание, форма, сроки Форма СЗВ-М установлена Постановлением Правительства РФ от 01.02.2016 №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», и в обязательном порядке должна содержать следующие данные:

  • Информацию о страхователе (компании работодателя), его реквизиты в ПФР.
  • Дату отчетного периода.
  • Код формы. Если страхователь отправляет отчет впервые, то он должен указать код «исхд».

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются | | 25.06.2020 07:26 — Your comment .

You may use these HTML tags and attributes:

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2020 году

Если работник увольняется, надо выдать ему на руки индивидуальные копии сведений по форме СЗВ-М. Узнайте, как подготовить и выдать, чтобы не возникло споров с работниками и трудовыми инспекторами.

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ бухгалтерия должна выдавать сотрудникам копии сведений СЗВ-М.

В частности, надо выдать документ:

  1. В случае окончания срока действия договора с сотрудником;
  2. При увольнении.

При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Причем выдать ее необходимо в беззаявительном порядке, т.е. работник не обязан подавать для этого специальное заявление.

Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст.

4 закона № 27-ФЗ). Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице.

СЗВ-М при увольнении сотрудника: за какой период и когда выдавать Ситуация Период Срок выдачи Сотрудник увольняется Все периоды работы/ Месяц увольнения* День увольнения Последний день действия договора Увольняется сотрудник, оформленный по ГПХ *При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы — за каждый месяц работы.

При увольнении в середине месяца — выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Выдать сотруднику СЗВ-М надо по форме, утвержденной постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Пример заполнения смотрите ниже.

Обратите внимание! Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя (ст.

7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Читайте также: Штрафов за то, что сотруднику не была выдана копия СЗВ-М законом не предусмотрено. Но если ему все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Это, конечно, маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения.

А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Также можно распечатать выписку выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя. Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов.

При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

Директору ООО «Ромашка» И.И. Иванову от менеджера И.С. Петрова ПОДТВЕРЖДЕНИЕ Подтверждаю, что в связи с прекращением трудового договора от 10.09.2013 № 2-Т и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ я получил от ООО «Ромашка» (ИНН 7708123320, КПП 770801001) копию отчета по форме СЗВ-М за время работы на 10 листах. Менеджер _________________________ И.С.

Петров 04.04.2020

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

Нюансы заполнения СЗВ-М при заключении договора ГПХ см. в этой . По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки. ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан. В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные.

Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению. В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику. Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье .

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки.

Есть несколько способов сделать это.

  1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
  2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
  3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье .

Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

  1. Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
  2. СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.
  3. При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

  • ;
  • ;
  • .

Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения.