Зачем нужна должностная инструкция

С точки зрения руководства, решение об увольнении очевидно. Но в трудовом договоре прописано, что сотрудник

«должен совершать звонки и заключать договоры с клиентами»

.

А значит даже два звонка в день и один договор в месяц уже дают ему право сохранить за собой рабочее место. Соискатель может . И причиной для отказа не может служить, например, увольнение по статье или должностное преступление на предыдущем месте работы, грубое обращение с коллегами и другое нарушение трудовой дисциплины.

Но если эти требования прописаны в должностной инструкции, у компании развязаны руки. будет считаться только отказ по гендерным, возрастным и расовым признакам, принадлежности к определенной культуре, вероисповеданию, социальной группе и другим критериям, прописанным в статьях 3 и 64 ТК РФ.

Если для каждой должности есть чётко прописанные инструкции, то компания сразу избавится от множества конфликтов, например, с распределением обязанностей, определением стоимости рабочей силы, начислением премий, материальной ответственностью, присвоением квалификационного разряда и многими другими вопросами.

Зачем нужна должностная инструкция

Существует судебная практика восстановления в должности в случаях, если у работодателя не было критерия оценки выполнения или невыполнения основной работы.

Например, менеджер по продажам совершает два звонка в день вместо двадцати и из месяца в месяц не выполняет план продаж. С точки зрения руководства, решение об увольнении очевидно.

И причиной для отказа не может служить, например, увольнение по статье или должностное преступление на предыдущем месте работы, грубое обращение с коллегами и другое нарушение трудовой дисциплины.

Для чего нужна должностная инструкция

» Многие руководители не понимают, для чего нужна должностная инструкция, и формально относятся к ее составлению.

Некоторые компании совсем не составляют этот документ, ограничиваясь ознакомлением работников с их обязанностями в устной форме, оправдывая такое положение вещей попыткой избежать бюрократических проволочек. Такое мнение ошибочно, так как должностная инструкция – один из важнейших рабочих документов, который может уберечь работодателя и работника от многих неприятностей и конфликтных ситуаций.

Чтобы понимать, как правильно составлять должностную инструкцию, рассмотрим, что представляет собой данный документ, какое значение имеет должностная инструкция для работодателя, и предложим неформальный подход к ее составлению. Так как в Трудовом кодексе понятие «должностная инструкция» не раскрывается, обратимся за разъяснениями к этимологическим словарям.

Должностная инструкция представляет собой документ, который указывает круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность в компании, на предприятии, фирме. Из данного определения видно, что основной акцент делается на определение круга трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретную должностную единицу. В Письме Роструда от 09.08.2007 №3042-6-0 сказано, что должностная инструкция – это не просто формальный документ.

Он призван регламентировать организационно-правовое положение работника, его обязанности, права, ответственность, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения.

Такой порядок позволяет работодателю эффективнее распределить обязанности между работниками.

Должностная инструкция выполняет две основные функции:

• структурирует производственные процедуры;
• регулирует деятельность сотрудника, занимающего соответствующую штатную единицу.

Должностная инструкция, в которой права, обязанности и границы ответственности работника четко и в полном объеме зафиксированы документально помогает предотвратить многие конфликтные ситуации, ведущие к применению необоснованных взысканий, что невыгодно ни работнику, ни работодателю. Должностная инструкция находится в основании иерархии локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.

С помощью этого документа руководитель может донести до работника свои ожидания и критерии оценки его деятельности.

Отметим, что традиционно должностная инструкция составляется для конкретной должности, то есть речь идет об описании не трудовых обязанностей конкретного сотрудника, а функционала определенной должности. Рассмотрим задачи, которые поможет решить должностная инструкция в рамках трудовых отношений:

• четко сформулировать трудовую функцию работника;
• скоординировать действия работников, избегая дублирования;
• равномерно распределить нагрузку на работников;
• определить необходимую квалификацию персонала;
• обоснованно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей;
• эффективно проводить аттестацию рабочих мест и персонала;
• при необходимости-обосновать затраты организации на привлечение сторонних специалистов.

ООО «Олимп» воспользовалось услугами стороннего бухгалтера, имея при этом в штате своего.

При расчете налога на прибыль ООО «Олимп» учло расходы на оплату данных услуг.

Налоговые органы не согласились с таким расчетом, и обратились в суд, ссылаясь на то, что вышеуказанные расходы экономически не обоснованны. 2014-05-07

Зачем нужна должностная инструкция работнику

Напоминаем, что не допускается отказ в приеме на работу, связанный с полом, расой, цветом кожи, национальностью, языком, происхождением, возрастом, местом жительства, беременностью, наличием детей, а также другими обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами ­работника (ст.

64 ТК РФ). В свою очередь обоснованный отказ – это несоответствие лица требуемым деловым качествам.

Пример Генеральный директор ООО «Р…» уволил рекламного агента Валерия Н. за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, которое, по мнению генерального директора, выражалось в том, что Валерий не составлял ежедневных письменных отчетов о своей работе, а передавал своему начальнику информацию о состоянии рынка рекламных услуг устно.

1500 статей о HR

Составленная подобным образом должностная инструкция позволит избежать споров в ситуациях, когда на одно рабочее место имеется несколько претендентов.

Работодатель вправе выбрать того работника, который в наибольшей степени соответствует требованиям, установленным инструкцией.В-четвертых, с помощью должностной инструкции можно отказать в трудоустройстве лицам, которые по своим деловым качествам не «вписываются» в ее параметры или были уволены из предыдущей организации по отрицательным мотивам, за нарушения трудовой дисциплины. Таким бывшим работникам, по нормам трудового права, нельзя отказать в приеме на работу при наличии у них должных профессиональных качеств. Но в этих ситуациях инструкция может прийти на помощь работодателю, если в ней заложены такие деловые критерии для занятия должности, которые у нанимающегося отсутствуют.

Должностная инструкция — что это и для чего нужна

Бесплатная консультация юриста: , » » Должностная инструкция — это документ, который необходим для урегулирования отношений между работодателем и подчиненными. В нем оговариваются обязанности каждой стороны, ее права и ответственность.

Чтобы создать подобную инструкцию, следует приложить немало усилий.

Какую цель выполняет должностная инструкция?

Какую структуру должен иметь этот документ? Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно! Почему должностная инструкция необходима Если компания небольшая, то оговорить обязанности всех сотрудников можно на личном уровне.

В данной ситуации практически нет потребности описывать функции каждого работника. Это же нельзя сказать о крупной фирме, которая постепенно растет.

Чтобы каждый работник, знал, чем он занимается, важно формализовать все процедуры и зафиксировать их в специальных документах.

Чтобы компания росла и была успешной, необходимо правильно пользоваться имеющимися ресурсами, в том числе и человеческими. Для этого необходима должностная инструкция, ведь она позволяет организовать и сделать эффективной работу всего персонала.

Благодаря данному документу каждый сотрудник может понять, что от него требуется, какие обязанности и права он имеет.

Должностные инструкции применяются в таких случаях:

• При найме работников в компанию. В данном документе указывается, по каким критериям следует проводить отбор на ту или иную должность.
• Когда на должность поступает новый сотрудник. Инструкция поможет ему адаптироваться на новом месте. На ее основании составляется трудовой договор.
• Для оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для сотрудников разных категорий. С помощью данных из инструкции можно построить систему материального стимулирования.
• Чтобы оперативно управлять деятельностью работников. В данном документе находится руководство для каждого сотрудника и критерии, которым он должен соответствовать, чтобы занимать ту или иную должность.
• Для аттестации сотрудника. Должностная инструкция является основой для оценки результатов труда работника.
• Для улучшения навыков и обучения. С помощью данного документа руководство может сориентироваться, когда работникам необходимо предоставить возможность профессионального обучения для повышения уровня квалификации или для переподготовки.

Каждая должностная инструкция должна иметь такие разделы:

• Общие положения (указывается сфера деятельности работника и моменты, связанные с его должностью, также уточняется какими правовыми актами и нормативными документами может руководствоваться сотрудник).
• Обязанности (указывается направление деятельности).
• Функции (перечислены функции, которыми обладает специалист, например, руководит, исполняет, курирует и т.д.).
• Права.
• Ответственность (указаны виды налагаемой ответственности, если обязанности выполняются не вовремя и некорректно).
• Квалификация и знания (определяется, какое образование должно быть у сотрудника).
• Взаимодействия (перечислен круг лиц, с которыми сотрудник может обмениваться информацией, определяется, когда можно утверждать и подписывать документы).

Как видно, должностная инструкция необходима на предприятии.

С помощью нее можно скорректировать множество организационных вопросов и сделать работу более эффективной. Должностная инструкция должна разрабатываться с участим кадровых специалистов, после чего приказом руководителя.

. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно! Ваш e-mail не будет опубликован.Комментарий Имя E-mail Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна

При любом положении рассматривать содержание инструкции будут специалисты юридического отдела.

Обозначены все права работников.В следующем разделе необходимо подробно расписать права работника, занимающего данную должность, в том числе внести конкретизирующие данные.

К таковым относятся:Осуществление допуска сотрудника к конфиденциальной или секретной информации по виду его деятельности;Какие решения он может принимать самостоятельно, без информирования руководства;Какие сведения он имеет право получать для осуществления трудовых функций;Имеется ли право подписывать документы;Обладает ли правом контролировать работу иных сотрудников, имеющихся в его подчинении;И иные, регламентирующие деятельность права.

Зачем нужна должностная инструкция

А вот ­должностная инструкция на директора филиала необходима (см. Пример 1). Пример 1 Свернуть Показать

Вносим изменения В процессе работы должностная инструкция может подвергаться различным корректировкам.

Обычно это связано с изменением обязательных условий трудового договора.

При этом придется заблаговременно уведомить работника обо всех предстоящих поправках. Дело в том, что изменения в должностную инструкцию вносятся только после того, как сотрудник согласился на продолжение трудовых отношений на новых условиях.

В ситуации, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору, все исправления проводят путем подготовки ­дополнительного соглашения. Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет корректировки трудового договора, то удобнее всего утвердить совершенно новую должностную инструкцию (письмо Роструда РФ от 31.10.2007 г. № 4412-6)

Правила составления должностных инструкций

Оно устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Раздел IV «Ответственность» раскрывает содержание и формы ответственности за результаты и последствия деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к обязанностям сотрудника. В инструкции может быть описана уголовная, административная, дисциплинарная и материальная ответственность.

Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации.