Заполнение трудовой при установлении квалификационной категории

Заполнение трудовой при установлении квалификационной категории

Как внести запись в трудовую книжку о присвоении сотруднику квалификационной категории

Вы здесь Люди постоянно стремятся к саморазвитию и самосовершенствованию. Кто-то хочет зарабатывать не в одной сфере деятельности, а в нескольких, так они получают множество профессий} а кто-то делает свой выбор в пользу одного дела и постоянно повышает уровень знаний и навыков с помощью дополнительного образования. Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории?

Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.

Но случается и такое: в процессе ведения делопроизводства кадров либо сам сотрудник, либо руководитель или кадровик замечают, что в трудовой книжке отсутствуют какие-либо сведения о присвоении квалификации, нового разряда и прочего, а работник при этом уже занимает иную должность.

А это является грубой ошибкой, которую необходимо исправлять.

Главное правило, о котором следует помнить: категория присваивается исключительно в том порядке, в коем был заключен коллективный договор, соглашение и иные документы. Они, в свою очередь, обязаны соответствовать тем характеристикам должностей, которые предусмотрены специальным единым справочником.

Что касается порядка занесения определенной информации, в том числе и того, как делается запись в трудовой книжке о переводе в связи с присвоением другого разряда, все это можно найти в специальной инструкции. В ходе проведения мероприятия комиссией оцениваются следующие показатели:

  • степень сложности функций, выполняемых сотрудником}
  • уровень самостоятельности в выполнении функций}
  • ответственность сотрудника}
  • степень выраженности мотивации к труду}
  • результативность труда}
  • опыт}
  • стаж работы в соответствии с занимаемой должностью}
  • уровень профессиональных знаний, умений и навыков.

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает.

Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются. Прием сотрудника по должности специалиста какой-либо категории абсолютно не является основанием к ее присвоению. В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение.

После уже можно будет говорить о том, следует ли присваивать работнику степень и как сделать запись в трудовую книжку об установлении высшей квалификационной категории или иной другой. К аттестационному мероприятию могут быть допущены лица, имеющие определенное образование и стаж трудовой деятельности по соответствующей должности.

Любая категория присваивается специалисту строго по последовательности: вторая, первая и высшая.

Если законодательством не предусмотрено постоянное подтверждение квалификации, то в этом нет необходимости.

Что касается работника, который на протяжении многих лет продолжает работать, не имея категории, комиссия имеет право порекомендовать ему получить ее.

Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее.

Делается это только в том случае, если специалист проработал немалое количество лет на определенной должности с соблюдением всех обязанностей и требований. Кстати, учитываются еще и такие показатели, как:

  • наличие практического опыта}
  • личностные и деловые качества работника}
  • уровень профессиональных умений, знаний и навыков.

После того, как изучены все правила и нормы, пришла пора разобраться и в том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории.

Для этого надобятся следующие документы:

  • документ о профессиональной деятельности сотрудника}
  • изданный руководителем приказ о присвоении специалисту категории.

Далее работодатель либо доверенное им лицо должны отыскать необходимый кадровый приказ о том, что работнику присваивается иной разряд или категория. Делается это для того, чтобы не возникло проблем с оформлением внесенных сведений, так как они заносятся исключительно на основании приказа. Если вдруг данного документа не будет в наличии, то его обязательно следует оформить.

Затем в трудовой книжке следует отметить следующее:

  • в соответствующем пункте ставится номер по порядку}
  • во второй графе указывается дата внесения записи}
  • в специально отведенном месте – сама запись «присвоена квалификационная категория «специалист … (второй, первой, высшей) категории».

На тот случай, если в документе нет сведений о присвоении квалификационной категории, а сотрудник уже занимает определенную должность, алгоритм действий будет аналогичным. Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2014-07-17 17:45 пользователем OP

Присвоение квалификационных категорий медицинским работникам

12 Порядка, выделив в ее составе координационный комитет и экспертные группы.

А если вы переживаете на предмет того, что не будет соблюдена последовательность, то зря: это не является нарушением правил ведения трудовых книжек.

Каждая из экспертных групп должна соответствовать определенной специальности, по которой планируется проводить аттестацию. В состав аттестационной комиссии включаются (абз. 2 п. 14 Порядка): – ведущие специалисты организаций, осуществляющих медицинскую и фармацевтическую деятельность; – представители медицинских профессиональных некоммерческих организаций; – представители организации или органа государственной власти, формирующих комиссию; – представители работодателя; – иные лица.
    Утвердить персональный состав аттестационной комиссии приказом органа государственной власти (организации), при котором она создается (абз. 3 п. 14 Порядка). 2.2. Перечень документов, представляемых медицинским работником в аттестационную комиссию, и срок их подачи Не позднее четырех месяцев до окончания срока действия имеющейся квалификационной категории специалист, желающий пройти аттестацию, должен подать лично либо направить по почте в организацию (орган государственной власти)

Правила внесения записей в трудовую книжку

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием — документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке.

Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:

    Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.

Должна ли быть запись в трудовой книжке о категории работника?

Добрый день, скажите, пожалуйста, должна ли в трудовой книжке быть запись о присвоении квалификационных категорий? Спасибо 25 Сентября 2015, 09:29 Ольга, г. Ярославль Категория: Добрый день Ольга!

При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. Вслучае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:В первой графе проставляется порядковый номер записи.

Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера. Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа. Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.

В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи.

Обязательно указывается его дата и номер. 25 Сентября 2015, 09:35 А если это квалификация педагогического работника, которая каждые 5 лет меняется, нужна ли она в трудовой книжке ? 25 Сентября 2015, 11:07 Спасибо большое !

25 Сентября 2015, 12:22 Добрый день!Квалификационная категория педагогическим работникам присваивается не в образовательной организации, а приказом уполномоченного органа государственной власти субъекта Российской Федерации об установлении педагогическим работникам первой или высшей квалификационной категории со дня вынесения решения аттестационной комиссией. Основание: Приказ Минобрнауки России от 07.04.2014 N 276

«Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность»

.Таким образом, вносить в трудовую книжку не требуется.Выписка из соответствующего приказа должна быть в личном деле педагога.Удачи Вам! 25 Сентября 2015, 12:19 Спасибо Вам огромное!

25 Сентября 2015, 12:21 Ольга, Вам тоже спасибо, но жаль, что ответы не были Вам полезны!!!Удачи Вам!

25 Сентября 2015, 12:26

Как сделать запись в трудовой книжке о соответствии сотрудника занимаемой должности

Право проводить аттестацию имеют как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, но никак не физические лица.

Вообще, время проведения аттестационных мероприятий может устанавливать работодатель. Единственное, что следует учесть, – частота проведения аттестаций.

Такие мероприятия должны проходить каждые пять лет, не реже. Аттестацию обязаны пройти исключительно все работники и любых отраслей. Исключения составляют такие категории людей: беременные женщины} сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на данном рабочем месте менее одного года} лица, достигшие 60-летнего возраста} работники, находящиеся в декретном отпуске} сотрудники, с которыми организация заключила служебный контракт} молодые специалисты.

Как вносить запись о квалификационной категории в трудовую книжку медработника?

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года № 69 говорит: если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория, и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. У нас медицинское учреждение, работники которого получают квалификационные категории согласно приказу от 23.04.2013г.

№240н

«О порядке и сроках прохождения медицинскими работниками и фармацевтическими работниками аттестации для получения квалификационной категории»

. Категории медицинским работникам присваиваются на 5 лет. По истечении 5 лет он может заново аттестоваться на квалификационную категорию или не подавать документы на аттестацию и тогда у него не будет категории.

Вопрос: в данном случае необходимо делать запись в трудовую книжку? Запись об отмене внести невозможно, т.к. не будет ни каких документальных оснований.

Ответ на вопрос: Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено внесение в трудовые книжки сведений, касающихся установления разрядов, классов, категорий и пр.

Запись о присвоении разряда (класса и т.п.) делается на основании приказа (распоряжения) работодателя и должна точно соответствовать тексту документа (п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п.

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры. Полагаем, что запись об отмене делать необязательно. Либо, при необходимости приказ об отмене можно сделать на основании того же удостоверения, так как в нем указан срок действия категории.

О читайте подробнее по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 ТРУДОВАЯ КНИЖКА . Читайте об больше информации в статье по ссылке.

Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 1 11 01 2009 Принята в педиатрическое отделение на должность медицинской сестры палатной по 10 квалификационному разряду Приказ от 11.01.2009 № 2 2 25 02 2011 Присвоена высшая квалификационная категория по специальности «Сестринское дело в педиатрии» Приказ от 25.02.2011 № 26 12.05.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Внесение в трудовую повторное присвоение категории педагогам

Однако сделать это необходимо. Обратите внимание: зачеркивание неточных, неправильных или признанных недействительными записей во всех разделах трудовой книжки, кроме титульного листа, запрещено (п. 1.2 Инструкции). Предусмотрен только порядок признания записей недействительными.

Что же делать на практике? Наиболее правильным в указанной ситуации представляется внесение записи об установлении квалификационной категории на основании приказа очередной строкой (см.

Пример 3). Соответственно в первой графе (№ записи) ставится следующий порядковый номер.

В графе 2 (дата) в указанной ситуации, на наш взгляд, указывается дата внесения записи.

Например, учителю математики (преподавателю) установлена высшая квалификационная категория. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись: «Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель») без указания преподаваемого предмета, в графе 4 указывается дата и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, приказа образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

А это является грубой ошибкой, которую необходимо исправлять.

Вносится ли в трудовую книжку запись о полученной врачом квалификационной категории?

Ответ на вопрос: Да, вносится.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры. На основании п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.

п.) или он получает вторую и последующую профессии, то это нужно отразить в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». Следовательно, сведения нужно отразить в следующем порядке:

  • в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте очередной порядковый номер записи;
  • в графе 2 укажите дату принятия решения аттестационной комиссии;
  • в графе 3 сделайте запись «Установлена первая квалификационная категория по специальности «Неонатология»;
  • в графе 4 укажите дату и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере здравоохранения.

Т.е.

приказ органа исполнительной власти о присвоении категории медицинскому работнику.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская поликлиника №78» 1 10 01 2014 Принят на должность врача неонатолога Приказ от 11.01.2013 № 4-к 2 15 09 2020 Установлена первая квалификационная категория по специальности «Неонатология» Приказ Министерства здравоохранения города Москвы от 23.01.2014 № 47 Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о присвоении сотруднику нового разряда или получении новой профессии И.И.

Шкловец Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.

п.) или он получает вторую и последующую профессии, то это нужно отразить в трудовой книжке в разделе . В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись. В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату.

Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую. Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа .

Такие выводы следуют из положений пунктов , Инструкции, утвержденной . Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Сотрудник получил вторую профессию А.В. Лампочкин в январе был принят на работу в организацию на должность слесаря четвертого разряда.

В сентябре Лампочкин получил вторую профессию – электромонтер третьего разряда.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал следующие записи в сотрудника.

Как внести запись в трудовую книжку о присвоении сотруднику квалификационной категории

» » » Содержание статьи Люди постоянно стремятся к саморазвитию и самосовершенствованию. Кто-то хочет зарабатывать не в одной сфере деятельности, а в нескольких, так они получают множество профессий; а кто-то делает свой выбор в пользу одного дела и постоянно повышает уровень знаний и навыков с помощью дополнительного образования. Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории?

Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.

Но случается и такое: в процессе ведения делопроизводства кадров либо сам сотрудник, либо руководитель или кадровик замечают, что в трудовой книжке отсутствуют какие-либо сведения о присвоении квалификации, нового разряда и прочего, а работник при этом уже занимает иную должность. А это является грубой ошибкой, которую необходимо исправлять.

Главное правило, о котором следует помнить: категория присваивается исключительно в том порядке, в коем был заключен коллективный договор, соглашение и иные документы. Они, в свою очередь, обязаны соответствовать тем характеристикам должностей, которые предусмотрены специальным единым справочником. Что касается порядка занесения определенной информации, в том числе и того, как делается запись в трудовой книжке о переводе в связи с присвоением другого разряда, все это можно найти в специальной инструкции.

В ходе проведения мероприятия комиссией оцениваются следующие показатели:

  • степень сложности функций, выполняемых сотрудником;
  • уровень самостоятельности в выполнении функций;
  • ответственность сотрудника;
  • степень выраженности мотивации к труду;
  • результативность труда;
  • опыт;
  • стаж работы в соответствии с занимаемой должностью;
  • уровень профессиональных знаний, умений и навыков.

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает. Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации.

Вот здесь они ошибаются. Прием сотрудника по должности специалиста какой-либо категории абсолютно не является основанием к ее присвоению. В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение.

После уже можно будет говорить о том, следует ли присваивать работнику степень и как сделать запись в трудовую книжку об установлении высшей квалификационной категории или иной другой.

К аттестационному мероприятию могут быть допущены лица, имеющие определенное образование и стаж трудовой деятельности по соответствующей должности. Любая категория присваивается специалисту строго по последовательности: вторая, первая и высшая.

Если законодательством не предусмотрено постоянное подтверждение квалификации, то в этом нет необходимости.

Что касается работника, который на протяжении многих лет продолжает работать, не имея категории, комиссия имеет право порекомендовать ему получить ее. Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее. Делается это только в том случае, если специалист проработал немалое количество лет на определенной должности с соблюдением всех обязанностей и требований.

Кстати, учитываются еще и такие показатели, как:

  • наличие практического опыта;
  • личностные и деловые качества работника;
  • уровень профессиональных умений, знаний и навыков.

После того, как изучены все правила и нормы, пришла пора разобраться и в том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории.

Для этого надобятся следующие документы:

  • документ о профессиональной деятельности сотрудника;
  • изданный руководителем приказ о присвоении специалисту категории.

Далее работодатель либо доверенное им лицо должны отыскать необходимый кадровый приказ о том, что работнику присваивается иной разряд или категория. Делается это для того, чтобы не возникло проблем с оформлением внесенных сведений, так как они заносятся исключительно на основании приказа. Если вдруг данного документа не будет в наличии, то его обязательно следует оформить.

Затем в трудовой книжке следует отметить следующее:

  • в соответствующем пункте ставится номер по порядку;
  • во второй графе указывается дата внесения записи;
  • в специально отведенном месте – сама запись «присвоена квалификационная категория «специалист … (второй, первой, высшей) категории».

На тот случай, если в документе нет сведений о присвоении квалификационной категории, а сотрудник уже занимает определенную должность, алгоритм действий будет аналогичным. А если вы переживаете на предмет того, что не будет соблюдена последовательность, то зря: это не является нарушением правил ведения трудовых книжек. Вместе с этим материалом часто читают: Понравилась статья?