Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта

Все всё трактуют по разному. Кто-то говорит так, кто-то сяк. А истину узнаёшь, когда нагрянет труд.инспекция.Че-то я уже задолбалась с этими кадрами, пойду в тему жалоб.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Дарья [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #13[180516] 30 ноября 2010, 13:05 МАРУСЯ, +1000!

никакие это не условия ТД — просто сведения о сторонах. И вносить такие сведения ни в обычный договор, ни в ТД — не обязательно.

Уведомить вторую сторону о смене реквизитов — да, нужно, в дополнять договор — совершенно не обязательно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника?

Ответ на вопрос: При смене сотрудником паспорта внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке.

Изменения в трудовой договор вносятся по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст.

57 ТК РФ). … 11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Работодатель: «Альфа» («Альфа») Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП 770801001 р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222 БИК 044583222 Работник: Громова 04.09.2012- подпись работника кадровой службы Дежнева Анна Викторовна паспорт серии 87 90 № 546678 выдан УВД ЮЗАО г. Москвы. 15.04.2002 45 08 № 056491 выдан 03.09.2012 ОВД района Западное Дегунино г.

Москвы Адрес регистрации: 129340, г. Москва, Севастопольский пр-т, д. 16, корп. 2, кв.76 А.В. Львов А.В.

Дежнева В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Вопрос из практики: какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при , то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (). В изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в , если в раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и , утвержденных .

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт). Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в .

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

• по правилам внесения недостающих сведений ();
• ( указаний, утвержденных );
• ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной );
• – для военнообязанных ( Методических рекомендаций, утвержденных );
• пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР страхового свидетельства ( Инструкции, утвержденной ).

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (, ).

Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 22.04.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина, эксперт Системы Кадры

Как правильно оформить внесение изменений в персональные данные работника, в связи с получением им нового паспорта?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих его личность. Как именно сведения об изменившихся паспортных данных нужно отразить в договоре, законодательство четко не прописывает.

Поэтому работодатель вправе действовать самостоятельно.

Работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в персональные данные в связи с получением нового паспорта и приложить копию нового паспорта. Нужно издать приказ: внести изменения в персональные данные работника такого-то на основании заявления и нового паспорта. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

Так же нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором указать новые данные – серию, номер паспорта.

Обязательно сделайте копию нового паспорта работника и вложите в личное дело. После этого внесите необходимые записи в учетные документы – личную карточку, трудовую книжку и свидетельство о пенсионном страховании.

В форму № Т-2 изменения вносятся путем зачеркивания старых сведений, указания новых и подписи лица который внес изменения.

Форма: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г. Москва 22.10.2012 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа» Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП770801001 р/с 4070281040000001111 вАКБ «Надежный» к/с30101810400000000222 БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 22.10.2012 Адрес регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп.

2, кв. 474 ___________________ А.В. Львов ________________ В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н. Зайцева 22.10.2012 Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 15 о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника г.

Москва 04.09.2012 На основании паспорта серия номер ……., выданного отделом ОУФМС района Нупиково г. Пушкино,и личного заявления сотрудника приказываю: внести в документы по учету кадров, в учетную документацию следующие изменения: считать паспортными данными работника следующие изменения…… .

Руководитель организации А.В. Львов С уважением и пожеланием комфортной работы, Зайцева Екатерина, эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О.

должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии.

Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей.Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:трудовой договор;трудовая книжка;персональное дело;лицевой счет;отчеты по выплатам;график рабочего распорядка.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

страхования. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.

Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.

Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер.

Далее следуют обычные представления сторон, которые заключили настоящее доп.

В какие кадровые документы следует внести изменения при смене паспорта?

Ответ на вопрос: За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация». При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника.

Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные, подпись лица, который внес новые данные и дату.

О читайте подробнее по ссылке.

Широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г. Москва 22.10.2012 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.

№ 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл.

22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474 ___________________ А.В. Львов ________________ В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н.

Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при , то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (). В изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в , если в раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и , утвержденных . © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 23.09.2016 23.09.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан.

Скачать образец приказа об изменении фамилии в учетных документах Подготовка дополнительного соглашения Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно. ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп.

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую книжку работника. 3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф.

И.О. Основание — представленные документы.

Генеральный директор _____________________ И. О. Фамилия С приказом ознакомлены: Работник _________________________________ И.

О. Фамилия Сотрудник кадровой службы ________________ И.

О. Фамилия Главный бухгалтер ________________________ И. О. Фамилия Шаг 3 Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований.

Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений.

Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разд.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа

Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого.

1. Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии
2. Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии

Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными. Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос?