Акт на списание материалов

27029 ФОРУМ! Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Как составить акт на списание материалов

Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.

Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в .

При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств. Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации. Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.

Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства. Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных: Дата Прописываемая в акте списания это дата составления документа.

Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса Заголовок документа Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным Текстовая часть Начинается с указания основания создания.

Причина списания основных средств в акте

Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. § Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4); § Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); § Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Кредитный менеджер

Предприятие, которое осуществляет хозяйственную деятельность, обязательно имеет ТМЦ, все занесенные в инвентарную книгу. По определению материалами являются предметы, которые требуются для осуществления процесса производства изделия.

Но порой возникают случаи, когда ТМЦ приходят в непригодность в силу некоторых причин. Это может быть дефект, окончание срока действия, поломка и так далее.

В таких случаях необходимо производить их списание в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

Вообще просто так никуда не может деться ни одна единица, все они учитываются и имеются на балансе предприятия.

Непригодность каких-либо ценностей может вызвать неправильное отношение работника, в некоторых случаях списание может происходить за счет виновного лица, которое будет обязано компенсировать понесенные предприятием убытки.

Необходимо правильно провести процедуру ликвидации, а для этого требуется составить акт списания материалов и подтвердить данный факт бухгалтерской справкой. О том, как оформить акт и что именно писать в бланке поговорим далее. Чтобы составить акт на списание материалов нужно сначала собрать специальную комиссию, которая будет состоять из ответственных лиц.

Все они должны будут подписать данный документ, убедившись в правильности составления бланка. Обязательно должна быть указана причина ликвидации продукции. Еще необходимо указать объемы продукции, пришедшей в негодность, дату, стоимость, подробный перечень, фамилию и инициалы ответственных лиц, принимавших непосредственное участие в данном собрании.

После этого бухгалтер должен отразить произошедшие изменения с помощью бухгалтерских проводок по счетам.

Как они могут выглядеть?

• Если ликвидация производится причине естественного прихода в непригодность, например, закончился срок действия, поломался предмет в результате его длительного использования, то проводка будет выглядеть так: Д94К10. По дебету счета указываем недостачи и потери при порче, по кредиту счета записываем «материалы».
• Если имеет место естественная убыль, то проводку запишем так: Д20К94. В дебете указываем основное производство.
• Когда имеет место вина сотрудника предприятия, которая привела к потерям и убыткам, списание может производиться по 732 счету. Проводка будет иметь вид Д732К10.

Для того чтобы процедура оформления была правильной необходимо позаботиться о том, чтобы были соблюдены все требования.

Интересно, что не существует определенного бланка данного документа, бухгалтер вправе выбирать произвольную форму образца.

Изменяться они могут ввиду специфики работы определенного предприятия.

• 1. Справа вверху документа должна стоять подпись руководителя предприятия, она должна быть расшифрована, указывается дата подписи.
• 2. Ниже необходимо указать дату и место, где был составлен документ.
• 3. Перечисляются все члены комиссии, принимвшие участие в процедуре, их подписи, расшифровка.
• 4. Причина, по которой происходит процесс списания.
• 5. Далее располагается таблица, в которую нужно занести весь перечень негодных предметов, количество и сумму.
• 6. Внизу таблицы пишут общую сумму.

Просмотреть образец заполнения документа на списание ГСМ можно бесплатно, скачав Типовой бланк скачать бесплатно Заемщики банка: физические лица или предприятия могут допустить длительную просрочку по погашению выданного им кредита. В таком случае они попадают. Сейчас для людей, которые решили торговать опционными контрактами становится более актуальными вопросы о выборе брокера бинарных опционов с депозитом.

У граждан, покупающих жилую недвижимость, есть возможность возвратить налог НДФЛ, который удерживается при заключении сделки.

Это право физических лиц. Где получить потребительских кредит по минимальным ставкам? Перед большим количеством граждан нашей страны стоит вопрос: «где взять деньги, чтобы ку.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

→ → Обновление: 26 июня 2023 г.

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе.

Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги.

В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д. Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

• поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
• поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
• деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
• износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
• дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
• неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации. Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют. В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Подписывайтесь на наш канал в

Как формируется акт на списание канцтоваров в 2023 году

В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ. Не менее важным документом является В нем обозначены определенные условия хранения, составления и ведения актов этого вида.

Обязательные для рассмотрения статьи: Как осуществляется хранение документов различного типа Основные особенности использования данного законодательного акта, когда необходимо применять Какие законодательные акты были признаны утратившими свою силу На основании каких принципов осуществляется процесс регулирования Какие документы помимо акта ещё необходимо формировать Какие существуют субъекты регулирования рассматриваемого типа учета Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа. Перечисляются они в законодательных нормах. Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач.

Списание основных средств в 2023 году: причины, документальное оформление, приказ

Обязательно подписывает приказ и руководитель предприятия.

Списание основных средств подразумевает внесение изменений в баланс предприятия. Ответственный бухгалтер, зная причины, делает соответствующие записи.

Из-за того, по какой причине происходит списание основных средств, проводки могут использоваться разные. Если организация проводит списание из-за износа объекта, то необходимо использовать следующие проводки:

1. Д02 – К01 (субсчет) – производится списание амортизации;
2. Д01 (используется специальный субсчет по выбытию ОС) – К01 – для списания изначальной стоимости;
3. Д91 – К01 (по субсчету) – списание оставшейся (не амортизированной) стоимости объекта.

Если же предприятие решило продать основное средство другой организации, то применяются такие проводки:

1. Д91 – К01 (субсчет) – списываются остатки от стоимости объекта.
2. Д02 – К01 (субсчет) – списывается амортизация;
3. Д01 (субсчет) – К01 – списание изначальной стоимости;

В этом случае остаточная стоимость отображается в составе прочих доходов.

Акт на списание канцтоваров

10117 ФОРУМ!

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации. ФАЙЛЫ К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы).

Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров. Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки.

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль.

Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета.

Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат. Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и , а также .
2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует.

Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

• каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
• разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм.

В частности, в нем следует обязательно указывать

• дату составления,
• наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
• полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
• подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб. Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

Печать ставить необязательно, так как с 2023 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности. После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет. Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.

Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы. В ней нужно указать

• наименование продукции,
• количество (по всем позициям),
• стоимость одной штуки,
• общую сумму за партию той или иной категории канцтоваров,
• счет, по которому проходят данные товарно-материальные ценности
• в строку «Итого» вносятся окончательные цифры по количеству и стоимости канцтоваров.
4. В завершение документ подписывается от лица членов комиссии с указанием их должности и расшифровками подписей.

Причины для списания мебели в акте на списание

/ / 6 марта 2023 1717 0 Поделиться Причина списания мебели в акте на списание присутствует обязательно, и она должна быть обоснована. Мебель можно списать по двум основным причинам:

• ее эксплуатация стала невозможна из-за появления дефектов;
• истек срок службы.

Причины возникновения дефектов мебели для списания могут быть:

• механического характера (поломка крестовины стула, выход из строя выдвижного механизма полки шкафа, трещины, сколы и др.);
• химико-физического характера (повреждение поверхности в результате воздействия высокой температуры или химических веществ, выгорание от солнечных лучей и др.);
• иного свойства (износ обивки, коррозия каркаса и др.).

Другие примеры причин списания мебели: утрата амортизирующих свойств мягкой мебели в результате проседания центральных пружин, истончение обивки дивана, деформация элементов шкафа из-за высокой влажности помещения и др.

Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст. ≥ Спр, Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

где: Рвосст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели; Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели. Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать. И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене.

При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см. далее). Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте .

Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

• гарантирует использование мебели по назначению;
• несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия). Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».

В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

• представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
• причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей . К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др. — на эти изделия производитель обязан:

• устанавливать срок службы;
• сообщать эту информацию пользователю.

Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.

При этом формулировка в акте на списание может быть такая:

«Списать мебельный гарнитур “Весна” в связи с истечением срока службы, указанного в паспорте гарнитура производителем ООО “Диван-Люкс” (приложение № 1), как представляющий опасность для здоровья работников согласно постановлению Правительства от 16.06.1997 № 720»

. *** Списать мебель можно по разным причинам. Она может быть непригодна к дальнейшей эксплуатации из-за дефектов или ее срок службы подошел к концу.

Если для устранения дефектов нужен ремонт, стоимость которого превышает расходы на приобретение нового аналогичного предмета мебели, ремонт считается нецелесообразным и мебель списывается. Причина списания мебели должна быть указана в акте на ее списание.